列の作成

列リンクを使用して、シート間でデータ参照を作成します。

プラン:

権限:

少なくとも、ソースシートの閲覧者権限とターゲットシートの管理者権限が必要です。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

列リンクの設定を開始する前に、以下の条件をご確認ください。

一意の識別子の値を含む列。一意の識別子のソース列は以下の通りです。
- 文字列/数値
- ドロップダウンリスト (単一および複数の値)
- 連絡先リスト (単一および複数の値)
- 自動番号割り当て
1 つ以上のデータ列。データ列には、ソースシート内のどの列タイプでも使用できます。
一意の識別子とデータ列は、ソースシートで複数回使用できます。

一意の識別子列としての列。ソースシートと同じ一意の識別子の値をこの列に追加します。一意の識別子のターゲット列は以下の通りです。
- 文字列/数値
- ドロップダウンリスト (単一および複数の値)
- 連絡先リスト (単一および複数の値)
  自動番号などのシステム列タイプを、ターゲットシートの一意の識別子列として使用しないでください。
データをマッピングするには、1 つ以上の空のデータ列を使用します。データ列には、システム列以外の列タイプを使用できます。ソースシートとターゲットシートで使用する列については、以下の表を参考にしてください。
ソースシートとターゲットシートのデータ列は一致する必要はありません (日付、チェックボックス、記号の場合を除く)。

ソースシート	ターゲットシート
文字列/数値ドロップダウンリスト連絡先リスト日付* チェックボックス* 記号* 作成日時更新日時依存関係専用の列: 開始日終了日期間* 先行タスク* 自動番号割り当て* 作成者* 更新者* 最終コメント*	文字列/数値ドロップダウンリスト連絡先リスト日付チェックボックス記号

*列タイプは両方のシートで同じである必要があります。

**ターゲットシートの列タイプは、日付列にする必要があります。

***ソースシートではシステム列を使用しますが、ターゲットシートでは使用しません。ターゲット列には、他の任意の列をマッピングできます。

ターゲットシートの一意の識別子列は複数回使用できますが、別の列リンクの構成ではデータ列として使用しないでください。

ターゲットシートでは、データ列を複数回使用しないようにしてください。

ソースシートとターゲットシートを用意したら、テーブルビューで列リンクの構成を作成できます。

間違ったソースシートを選択した場合は、シート名をタップして正しいシートを追加することで削除できます。

ソースシートおよびターゲットシートの一意の識別子列を定義します。
ソースシートとターゲットシートのデータ列を選択します。必要に応じて、1 つ以上のデータ列を選択できます。列を追加するには、[+ 新しい列をリンク] を選択します。

一致するものが見つからない場合に備えて、列にカスタム値を定義できます。そのためには、ターゲット列のボックスの横にある Brandfolder Image プラス アイコンを選択します。これで [一致するものが見つからない場合のカスタム値] ボックスが開き、任意のカスタム値を追加できます。これらは各列に固有のものであり、構成全体に共通の値を追加することはできません。
静的な値のみを使用します。数式を使用してカスタム値を生成するなどは避けてください。
カスタム値が設定されておらず、一致するものが見つからない場合、既定値は #NO_MATCH になります。

構成が完了すると、以下を確認できます。

データリンクパネルに追加された列リンク
指定された列にマッピングされたデータ。
リンクされた列はターゲットシート内で自動的にロックされ、他のユーザーによるデータの編集や削除ができなくなります。ただし、ソースシートのデータは引き続き編集できます。
列には、その列が列リンク構成の一部であることを示すアイコンが列ヘッダーに表示されます。このアイコンは、シートのデータがインバウンドかアウトバウンドであるかも示します。
ソースシートとターゲットシートの両方の列ヘッダーには、データリンクの構成を表すアイコンが表示されます。

上記の手順に従って、列リンクをすばやく作成し、シート間でシームレスなデータ参照を活用しましょう。

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