トラブルシューティング: 電子メールベースの OTP
ログイン用のワンタイム パスコード (OTP) を受け取ることができない場合には、以下のベスト プラクティスに従ってトラブルシューティングを行い、問題を解決してみてください。
電子メール フィルターまたはルールを確認する
OTP メールが誤ってスパムと判定される場合があります。
- メインの受信トレイ以外 (スパム フォルダーや迷惑メール フォルダーなど) も必ず確認してください。
- Smartsheet の notification@system.smartsheet.com から受信した電子メールを自動的に移動または削除する可能性のあるフィルターやルールに関しては、メール アカウントの設定を確認してください。
- notification@system.smartsheet.com からのメールがブロックされないよう、必要に応じてこれらの設定を変更してください。
メール アドレスを確認する
Smartsheet アカウントに関連付けられているプライマリ メール アドレスが正しく、最新であることを確認してください。入力ミスや古いメールアドレスによって、OTP を受信できないことがあります。
電子メールの受信トレイがいっぱいでないことを確認する
受信トレイがいっぱいだと、新しい電子メールを受信できないことがあります。メール アカウントに新しいメッセージを受信するのに十分な空き容量があることを確認してください。
数分間待機する
ネットワークの混雑やメール サーバーの問題が原因で、電子メールが遅れて届く場合があります。電子メールが届くまで数分間待った後、OTP を再送信してみてください。
コードを再送信する
数分経っても OTP が届かない場合には、オプションを使用してログイン ページから OTP を再送信できます。多くの場合、新しいコードをリクエストすることで問題が解決します。
届いた最新の OTP を試す
電子メール配信の遅延によりユーザーが複数の OTP を受け取った場合でも、新しいコードのリクエストにより古いコードが期限切れになることはありません。ただし、いずれの場合も有効期限は 10 分です。ただし、常に最新のコードを使用することをお勧めします。
デバイスのセキュリティ ソフトウェアを確認する
デバイスのセキュリティ ソフトウェアによって、Smartsheet からの電子メールがブロックされていないか確認してください。
IT 部門に確認する
特定の企業環境では、ネットワークの制限によって、社外からの電子メールがブロックされたり遅延したりする可能性があります。
これに該当すると思われる場合は、IT 部門に確認してください。また、notification@system.smartsheet.com からのメールが社内ネットワークでブロックされていないか確認してください。
メール サービス プロバイダーに問い合わせる
問題がメール サービスにあると思われる場合 (例: 電子メールの遅延、フィルターの問題) は、ご利用のサービス プロバイダーのサポートにお問い合わせください。
Smartsheet サポートに問い合わせる
- それでも OTP を受信できない場合は、サポート フォームから Smartsheet にお問い合わせください。
- トラブルシューティング プロセスを迅速化するために、すでに実施した手順の詳細を Smartsheet サポートにお伝えください。
ログイン画面に電子メール OTP ログイン オプションが表示されないのはなぜですか?
システム管理者は、ドメインに対して電子メールベースの OTP をアクティブ化または非アクティブ化できます。OTP ログイン オプションが表示されない場合は、システム管理者が電子メール ドメインの OTP をアクティブ化していない可能性があります。
OTP メールはどこから送信されますか?それらの電子メールの件名は何ですか?
- OTP メールは、notification@system.smartsheet.com のメール アドレスから送信されます。
- これらの電子メールの件名は「認証コード: [実際の OTP コード]」です。
電子メールベースの OTP ログイン方法により、Google、Microsoft、Apple など、現在アクティブなシングル サインオン ログイン オプションに影響はありますか?
電子メールベースの OTP は、単に追加のログイン オプションであり、既存の SSO ログインに影響しません。
OTP ログインの有効期間はどのくらいですか?一日は有効でしょうか、それとも Smartsheet を閉じて再起動するたびに再度ログインする必要がありますか?
現在のセッション認証期間に変更はありません。Smartsheet ログイン セッションの有効期間がログイン方法によって変化することはありません。
ワンタイム パスコードが受信できず、ログインできないのはなぜですか?
- 時々、OTP メールが誤ってスパムと判定される場合があります。メインの受信トレイ以外 (スパム フォルダーや迷惑メール フォルダーなど) も必ず確認してください。
- [コードを再送信] を選択した後、最初の OTP メールが 2 番目の OTP メールと同時に届いた場合は、最新のメッセージの OTP を使用してください。
- ネットワークの混雑やメール サーバーの問題が発生している可能性があります。電子メールが届くまで数分間待った後、OTP を再送信してみてください。
- 特定の企業環境では、ネットワークの制限によって、社外からの電子メールがブロックされたり遅延したりする可能性があります。これに該当すると思われる場合は、IT 部門に確認し、社内ネットワークで Smartsheet メールがブロックされていないことを確認してください。
- 数分経っても OTP が届かない場合には、ログイン ページから [コードを再送信] を選択できます。多くの場合、新しいコードをリクエストすることで問題が解決します。
電子メールの OTP ログイン方法を使用するのに、10 分間待つ必要があるのはなぜですか?
OTP は 3 回目までに正しく入力する必要があります。誤ったコードを 3 回続けて入力した場合は、10 分間待機してから新しい OTP をリクエストしてください。
引き続きパスワードを使用してログインできますか?
はい、ログインにはパスワードまたは OTP のいずれかを使用できます。
電子メールベースの OTP は API ログイン トークンにどのような影響がありますか?
電子メールベースの OTP は、API ログイン トークンに影響を与えません。