適用対象
- Brandfolder
機能
この機能を使用できるユーザー
所有者と管理者はメタシートを使用して一括編集を行うことができます。
CSV メタシート
メタシートを使用すると、編集可能なユーザーはアセットのグループを一括で変更できます。
ご利用可能なユーザー
プラン:
- Brandfolder
権限:
所有者と管理者はメタシートを使用して一括編集を行うことができます。
この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
編集可能なユーザーは、CSV 経由でタグ、カスタム フィールド、依存カスタム フィールド、アセット名、説明を更新および追加できます。この機能により、管理者が複数の資産に正しい分類法と情報が配置されていることを確認するために費やす時間が大幅に短縮されます。
メタシートの作成
- 更新するアセットを一括選択します。
- 一括操作ツールバーから、ダウンロード選択してCSVをダウンロードします。
- CSV がデバイスにダウンロードされます。
メタシートの編集
- 任意のスプレッドシート エディターで新しいメタシート CSV を開きます。
- ここから、CSV 内の情報を追加、更新、削除します。
- 編集可能なユーザーは、タグ、カスタム フィールド、依存カスタム フィールド、アセット名、説明を更新および追加できます。 添付ファイル名はメタシートを使用して調整できません。
- 更新された CSV メタシートの名前を変更して保存します。
- Brandfolder内で、設定>一括管理。
- 選択CSVをアップロード。
- インポート ボックス内に新しいメタシートをアップロードします。
- CSV の処理が完了すると、更新内容がBrandfolderに表示されます。
処理時間は、更新される資産と情報の数によって決まります。大規模な更新の場合は、処理に少し時間がかかることをご了承ください。一度に 40,000 行を超える更新はお勧めしません。
メタシートでのカスタムフィールド管理
メタシートを使用して、多くのアセットに対して単一値および複数値のカスタム フィールドを更新できます。
キーに複数の値を追加する場合は、値をセミコロン (;) で区切る必要があります。複数の値をサポートするキーのみがセミコロンで区切られた形式を認識します。これにより、キーに誤って複数の値が割り当てられることがなくなります。 注意してください:先頭と末尾のセミコロンは無視されます。カンマ区切りは機能しません。
依存カスタム フィールド
依存するカスタム フィールドもメタシートを使用して一括管理されますが、管理領域は異なります。詳細はこちら依存カスタムフィールド。
メタシートにアップロードするファイルは CSV 形式である必要があります。
> ( ) { } [ ] &" *: は予約文字であり、更新する情報のいずれにも使用できません。
キーに複数の値を追加する場合は、値をセミコロン (;) で区切る必要があります。たとえば、キー「チャネル」の場合、値を「ダイレクトメール」、「電子メール」、「Web サイト」としてリストする必要があります。複数の値をサポートするキーのみがセミコロンで区切られた形式を認識します。これにより、キーに誤って複数の値が割り当てられることがなくなります。