適用対象

Brandfolder

機能

この機能を使用できるユーザー

所有者、管理者、共同作業者、ゲストは Brandfolder 内を移動できます。

ユーザー権限

Brandfolder における 4 つの異なるユーザー権限の機能を比較します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

所有者、管理者、共同作業者、ゲストは Brandfolder 内を移動できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Brandfolder におけるユーザーの役割

Brandfolder には 4 種類のユーザーの役割があります。

  • 所有者: アップグレードと請求の管理
  • 管理者: ユーザーの追加/削除
  • 共同作業者: 編集可能なユーザー
  • ゲスト: 表示およびダウンロードのみ

Brandfolder で許可されるオブジェクト

Brandfolder で許可されるオブジェクトは、以下の 5 つのタイプです。

  • 組織/団体
  • Brandfolder
  • コレクション
  • ポータル
  • ブランドガイド

ユーザー タイプの階層を示す画像で、一番上に所有者、続いて管理者、共同作業者、ゲストの順に表示されています。
ユーザー権限は下向きに流れます。たとえば、組織の所有者には、その組織内の各 Brandfolder とコレクションに対するアクセス レベルが自動的に付与されます。管理者、共同作業者、ゲストについても同様です。

組織全体または Brandfolder へのアクセス権を付与することで、高いレベルの権限を維持できます。また、複数のコレクションを作成して権限レベルを微調整することもできます。

 

所有者

所有者はフル アクセスを持つユーザーであり、組織レベルで利用可能です。

  • サブスクリプションの管理、クレジット カード情報の更新
  • 新しい Brandfolder の作成
  • 新しいブランドガイドの作成 
  • 新しいポータルの作成

 

管理者

  • ユーザーの追加/表示/削除
  • 未処理の招待の表示/キャンセル
  • 通知の作成
  • アセットの承認
  • 承認ワークフローの設定
  • Brandfolder 名と Brandfolder URL の更新
  • セクションの作成/名前変更
  • ピン留め検索の作成/名前変更
  • アセットの追加/編集/削除
  • 既定の並べ替えオプションと検索オプションの設定
  • アセットの、単一のアセット コンテナへの結合
  • コレクションの作成/編集/削除
  • Brandfolder のプライバシーの変更
  • アセットのアップロード
  • インサイト、分析、アクティビティ フィードの表示
  • Google アナリティクス ID の設定
  • コメントの表示/追加
  • ゲストに対するアセットのリクエスト
  • アセットの可用性と有効期限の設定
  • ファイルの種類とサイズ (幅と高さ。縦横比を維持) の変更
  • 動画: 編集、再生、クリップ、ウォーターマークの追加、ファイル形式と解像度の変更
  • テンプレートのアップロード/アクセス、フォーム フィールドの編集、テンプレート設定の編集
  • カスタマイズ - ヘッダー画像、ファビコン、ヒーロー画像、アセットの背景色、URL スラッグ、説明、ブランド カラー、電子メール画像、カード画像、テキスト抽出、自動タグ付け。
  • Brandfolder ユーザー契約の管理
  • 削除されたアセットの表示/復元
  • 制御されたカスタム フィールドの設定
  • 共有リンクの作成と管理 (編集、削除)
  • ポータルの管理と編集
  • 一括管理ページへのアクセス
    • 共有リンクの追加、削除、または編集
    • ゲストがアップロードしたリンクの追加、削除、または編集
    • タグの追加、削除、または編集
    • カスタム フィールドの追加、削除、または編集
    • メタデータ変換の追加、削除、または編集
    • ラベルの追加、削除、または編集
    • SFTP 接続の追加
    • メタシートの追加
    • ルールの追加
    • カスタム トリミング事前設定の追加と削除
  • ブランドガイド ユーザーの管理

共同作業者

  • 埋め込みコードの表示
  • Brandfolder レベルでのセクションの作成/名前変更
  • ピン留め検索の作成/名前変更/削除
  • アセットの追加/編集/削除
  • アセットの、単一のアセット コンテナへの結合
  • コメントの表示/追加
  • Brandfolder レベルでの、アセットの可用性と期限の設定 (コレクション レベルには適用されません)
  • ファイルの種類とサイズ (幅と高さ。縦横比を維持) の変更
  • 動画: 編集、再生、クリップ、ウォーターマークの追加、ファイル形式と解像度の変更
  • テンプレートへのアクセス、フォーム フィールドの編集、テンプレート設定の編集

ゲスト

  • アセットの閲覧、ダウンロード、共有
  • 埋め込みコードの表示
  • ファイルの種類とサイズ (幅と高さ。縦横比を維持) の変更
  • 動画: 再生、クリップ、ウォーターマークの追加、ファイル形式と解像度の変更
  • テンプレートへのアクセス
  • ゲスト アップロードによるアセットのアップロード