ユーザー管理

組織、Brandfolder、コレクション レベルでユーザーを管理します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

  • 所有者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

ユーザーを組織、Brandfolder、コレクション レベルで管理できます。

組織レベルのユーザー管理

組織レベルで、[設定] > [ユーザーを管理] の順に移動します。重要な機能がいくつかあります。

  1. 組織レベルでユーザーにアクセス権を付与するには、組織レベルのユーザー管理モーダルから招待を送信する必要があります。組織レベルでユーザーを招待すると、そのユーザーの権限は組織内のすべての Brandfolder とコレクションに自動的に反映されます。 
  2. アカウントの所有者は、組織に関連付けられているすべてのユーザーを一覧表示した CSV をダウンロードできます。この CSV は、[# (組織名) のユーザー] の横にある招待領域の下にあります。 
  3. 組織全体のすべてのリソースからユーザーを削除する場合は、組織レベルで行う必要があります。いずれかのリソース レベルでユーザーを見つけたら、[すべて削除] 列で [すべて] を選択します。 
  4. 右上にある [既定の権限レベル] ドロップダウンから、組織レベルで SSO 事前設定を管理できます。 
  • [既定の権限レベル] ドロップダウンを使用して、ユーザーにアクセス権を付与できます。ドロップダウンで [ゲスト] を選択すると、ユーザーが SAML を介してログインする際に、そのユーザーは自動的にゲストとして特定のリソースにアクセスできるようになります。 
  • 必ず目的の Brandfolder またはコレクション レベルに移動して既定の権限を設定してください。それ以外の場合、ユーザーには組織レベルで既定の権限が与えられます。

Brandfolder レベルのユーザー管理

Brandfolder レベルで個々のユーザーを管理できます。Brandfolder レベルで、右上の [ユーザー] を選択します。 

[ユーザー管理] ページの左側には、以下のようなリソースを網羅したリストが表示されます。このリストには、Brandfolder、コレクション、ブランドガイド、ポータル、ワークスペースが含まれています。

アクセス リクエスト

ページの上部には、[アクセス リクエスト] の領域があります。 

リクエストを承認するには、ユーザーのメール アドレスの横にあるチェック ボックスをオンにし、ドロップダウンから権限レベルを選択して、[アクセス権を付与]を選択します。 

リクエストを拒否するには、メール アドレスの右側にある赤いボタンを選択します。 

プランの制限

アクセス リクエストの下に、[プランの制限] の領域があります。プランの制限とは、プランに含まれる管理者と共同作業者の数と使用中のユーザー タイプ数の概要を示すものです。 

[管理者] ボックスと [共同作業者] ボックスのそれぞれに、[制限を設定]オプションがあります。[制限を設定] を選択すると、新しいモーダル ウィンドウが開き、各 Brandfolder、ポータル、ブランドガイドの制限を変更できます。 

制限を設定する際には、次の点を考慮してください。

  1. 現在の使用量を超える必要がありますというエラー メッセージ。現在使用中の制限よりも小さい制限値を入力すると、エラー メッセージが表示されます。たとえば、3 人の共同作業者が Brandfolder を使用している場合、共同作業者の制限を 2 人に調整することはできません。 
  2. 現在の制限よりも少ない量を割り当てました。このエラー メッセージは、すべての Brandfolder 制限の合計が組織の制限を下回っている場合に表示されます。管理者が 20 人いる場合は、全員を割り当てる必要があります。15 人だけを割り当てることはできません。 
  3. 現在の制限より多い量を割り当てました。このメッセージは、すべての Brandfolder 制限の合計が組織のプラン制限を上回っている場合に表示されます。 

Brandfolder は個々のユーザーの合計数ではなく、ユーザー タイプの合計数を考慮します。たとえば、組織内の 2 つの別々の Brandfolder で同じユーザーが管理者レベルの権限を持っている場合、そのユーザーは管理者のユーザー タイプ 2 つ分を占めていることになります。 

ユーザーの管理

[ユーザー管理] には、特定のリソースに関連付けられている全ユーザーの一覧が表示されます。ここで、ユーザーに対して次の調整を行うことができます。

  1. ドロップダウンで新しいアクセス レベルを選択して、権限レベルを調整する。 
  2. [この Brandfolder から削除] を選択して、選択したリソース (Brandfolder、ワークスペース、コレクション、ブランドガイド、ポータル) への個々のユーザーのアクセス権を削除する。
  3. [すべてから削除] を選択して、現在のリソースとそのネストされたリソースへのアクセス権を削除する。 
  4. ユーザー インサイト データを表示する。このページには、ユーザーのアセットの閲覧数、ダウンロード数、共有数、アクティビティが表示されます。