ユーザー グループ

ユーザー グループを使用すると、ユーザーを一括して簡単に管理できます。個々のユーザーを追加する代わりに、マーケティング チームのユーザー グループを必要な特定のリソースに追加できます。 

ユーザーグループを設定する

組織内のいずれかのリソースのユーザーであるユーザーのみをユーザー グループに追加できます。 

1. Brandfolderで、設定 > 一括管理 >ユーザー グループ。
2. グループの説明とグループ名を入力し、グループを作成。
3. ではグループフィールドにユーザーを追加するユーザー名を検索するか、メールアドレスを入力します。ユーザーのリストをコピーしてフィールドに貼り付けることもできます。
4. オンにする電子メールの招待状を送信する必要であれば。
5. 選択ユーザーを追加します。

いつでもグループを編集してユーザーを追加/削除できます。 

ユーザーグループの管理

グループを作成したら、ユーザー グループに戻るユーザー グループ管理ページに戻ります。

「ユーザー グループ」ページでは、管理者が管理できるグループのリストが表示されます。ブランドフォルダー レベルの管理ユーザーには、組織全体で共有されているすべてのグループが表示されます。リストには、名前、日付、メンバー数、赤い削除ボタンが含まれます。

削除ボタンをクリックすると、ユーザー グループが削除され、すべてのグループ メンバーと権限が削除されます。この操作は元に戻せません。 

ユーザー グループを編集する

特定のグループに関する追加情報が必要な場合は、リストからグループ名を選択します。これで、グループのリソース権限を表示および追加したり、グループ メンバーを表示したり、ユーザーを招待および削除したり、グループの詳細を編集したりできるようになります。

グループ名または説明を編集するには、ユーザー グループを編集します。

グループのリソース権限を追加および削除する

許可テーブルには、リソース名、リソース タイプ、作成日、権限レベル、削除ボタンが表示されます。

1. グループのページで、権限タブ。
2. グループがアクセスできるブランドフォルダ、コレクション、サブコレクション、ワークスペース、ブランドガイド、ポータルを以下から選択します。リソースドロップダウン。
3. 管理者、共同編集者、ゲストのいずれになるかを指定します。権限レベルのドロップダウン。
4. 個人的なメッセージを追加します（オプション）。
5. ユーザーにメール通知を受け取ってもらいたい場合は、オンに切り替えます電子メールの招待状を送信します。次に選択権限を追加する。

選択した場合電子メールの招待状を送信する許可を追加すると、ユーザーには追加されたリソースと許可レベルが電子メールで通知されます。 

グループからユーザーを削除する

グループからユーザーを削除するには、削除ボタン情報の横に表示されます。グループからユーザーを削除すると、グループを通じて付与されたすべての権限が取り消されます。付与された個人の権限はそのまま残ります。