Smartsheet Control Center での多層設定

ご利用可能なユーザー

Smartsheet Control Center にアクセスするには、有料ユーザーである必要があります。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

多層設定を行うのは Control Center のプライマリリードに限られており、アカウントチームに連絡する必要があります。リクエストの送信時、プログラム名、構成 ID、プライマリリードの電子メールを手元に用意しておいてください。

ポートフォリオ用のワークスペースを選択または作成してから、そこにポートフォリオ用のフォルダーを作成します。
ポートフォリオフォルダーに次のシートを作成します。
- ブループリントサマリーシート (子)
- プロファイルデータシート (オプションですがベストプラクティス)
同じワークスペースに、プロジェクト用のフォルダーを作成します。
ポートフォリオフォルダー内にプロジェクトフォルダーを作成しないでください。2 つのフォルダーは、互いにネストすることはできません。

ブループリントソースフォルダーの詳細情報はこちらをご覧ください。

Control Center にログインして、新しい親ブループリントを作成します。
[ブループリントの基本] 画面で、[Standalone/Top tier (スタンドアロン/トップティア)] を選択します。ブループリントが 3 つ以上ある場合は、親として最適なブループリントを選択します。
[プロジェクトストレージ] には、[New workspace for each project (各プロジェクトの新しいワークスペース)] を選択します。
ブループリントビルダーを完了し、[保存] を選択します。

子ブループリントがすでに作成されている場合は、親ブループリントと関連付けて、多層ポートフォリオを作成できます。

[ブループリントの基本] 画面で [Linked to a parent project (親プロジェクトにリンク)] を選択します。
[プロジェクトストレージ] には、[Parent Project Workspace (親プロジェクトワークスペース)] を選択します。
[データ収集の設定] 画面の「親プロジェクトの選択」列で、親プロジェクトを自動的に取得するための列を選択します。Control Center の自動化によって子プロジェクトを自動的に作成する場合は、この列を選択します。
手動で作成したプロジェクトの場合は、プロジェクトの作成時に親を選択できます。
[ブループリントサマリー] 画面で [Parent Summary Sheet (親サマリーシート)] を選択します。このシートには、子プロジェクトのサマリー情報が含まれています。
[Select a Program Summary Sheet (プログラムサマリーシートを選択する)] を使用して、ブループリントがすべてのプロジェクトのアウトバウンドリンクを指定されたシートに提供するようにします。これはシートの設定に左右されず、また複数のサマリーシートがある場合にも提供されます。
ブループリントビルダーを完了し、変更を保存します。