シート アクセス レポートを作成する

シート アクセス レポートは、シートにアクセスできるユーザーを一覧表示します。この一覧を使用すると、組織内の Smartsheet のフットプリントを把握することができます。また、一覧を使用して Smartsheet アカウント内のセキュリティを監査することもできます。

シート アクセス レポートを作成するには

1. 管理センターにログインします。
2. メニュー アイコンを選択して左サイドバーを展開してから、[ユーザー管理] を選択します。
3. [その他のアクション] > [シート アクセス] の順に選択します。
4. 電子メールを確認します。管理センターのログインに関連付けられた電子メールにレポートが送信されます。

シート アクセス レポートには、以下のデータが含まれています。

• シート キー: チームの Smartsheet アカウントの各シートに対する一意のキー。このキーはユーザーに表示されません。同じ名前のシートが複数ある場合などに便利です。
• シート名: Smartsheet セッションで表示されるシート名。
• シート所有者: ライセンス ユーザー名とそのユーザーが所有するすべてのシートが表示されます。レポートには、ライセンスなしユーザーがチーム メンバーに共有したシートは表示されません。
• 共有先: ライセンス、ライセンスなし、および外部共同作業者など、シートが共有されたユーザーのすべての電子メール アドレス。
• 最終変更日時: シートが最後に更新された日時。