Microsoft Teams から Smartsheet アイテムを検索する

Microsoft Teams でシート、レポート、ダッシュボード、フォームなどの Smartsheet アイテムを検索できます。アイテムを見つけると、チャット ウィンドウを介してユーザーに送信する、ブラウザーでアイテムを開く、またはコメントを追加することができます。

はじめる前に

1. Microsoft Teams アカウントを取得し、Teams アプリをインストールする必要があります。こちらから Teams にサインアップしてください。 
2. この機能を使用するには、Microsoft Teams の管理者が Smartsheet for Teams 統合アプリをインストールしている必要があります。Teams を設定して Smartsheet で作業する方法を確認してください。

Teams の会話から Smartsheet アイテムを検索する

1. Teams の会話に移動します。

2. メッセージ エディター ボックスの下にある 三点リーダー アイコンを選択し、Smartsheet アプリを探します。 

   検索結果に Smartsheet がすぐに表示されない場合は、その他のアプリ を検索または選択する必要があります。  

3. 組織のプロセスに従って Smartsheet にサインインします。
4. Smartsheet ポップアップ ウィンドウに検索するアイテムの名前を入力します。 

5. 作業するアイテムを選択します。メッセージ領域にアイテムが表示されます。アイテムを操作する前に、そのアイテムを送信する必要があります。

   行を送信する際には、検索するセルの内容とシート名を把握している必要があります。たとえば、連絡先、タスク名、プロジェクト名などです。 

会話ボックスにアイテムが入ると、以下を行うことができます： 

• アイテムをメッセージとして送信する（チーム宛てまたはダイレクト メッセージとして）
• 新しいブラウザー ウィンドウでアイテムを開く

Teams の検索バーを使用して Smartsheet アイテムを探す

1. Teams ボックスの一番上に「@Smartsheet,」と入力し、次に検索用語を入力します。 
2. アイテムをコピーするには、結果ボックスの右上隅にあるアイコンを選択します。その後、会話ボックスに貼り付けることができます。