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適用対象

Smartsheet
  • Pro

プロ プランのダッシュボード ウィジェットと共有

プロ プランでダッシュボードを使用および共有する方法を解説します。 

Who can use this?

Plans:

  • Pro

個人プランは購入できなくなりました。 

Smartsheet プロ プランには、共有とダッシュボード ウィジェットに関する独自のガイドラインがあります。

  • 共同作業者: シート、レポート、ダッシュボードを編集権限以上で最大 10 人に共有することができます。
  • ダッシュボード ウィジェット: 各ダッシュボードに最大 10 個のウィジェットを追加することができます。
  • 閲覧者: すべての Smartsheet オブジェクトに対して、閲覧者を無制限に設定できます。

共同作業者に共有オブジェクト (シート、レポート、ダッシュボード) を編集してもらう場合、共同作業者はプロ プランのライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) またはメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) で、編集者以上の権限を持っている必要があります。Smartsheet のプランの詳細については、「プランと価格」のページをご覧ください。

プロ プランへの切り替え

このセクションは、旧共同作業者モデルを使用しているプランにのみ適用されます。プランで使用しているモデルがご不明な場合は、管理センターに [調整の管理] ページがあるかどうか、システム管理者にお問い合わせください。[調整の管理] ページがある場合、ご利用中のプランではユーザー サブスクリプション モデルが使用されています。詳細については、「ユーザー サブスクリプション モデルの概要」の記事をご覧ください。

プロ プランに切り替えた場合、プラン内のアセット (シート、レポート、ダッシュボード) を共有されているユーザーの権限が変更される場合があります。 


アセットの共有

  • アセットを共有するには、管理者、所有者、編集者 (共有可) である必要があります。 
  • 書き込み権限付きの共有は、1 つのアセットにつき 10 人の共同作業者に制限されています。 
  • プロ プラン以外のユーザーは、閲覧のみのアクセス権です。編集者または管理者として共有されている場合でも、アセットの変更を行うには、同じプランのライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) またはメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) である必要があります。 

アセットを共有できるユーザー

  • アセットを共有できる編集者は合計 10 人までですが、閲覧者の数は無制限です。 
  • 外部の共同作業者とアセットを共有することができますが、そうした共同作業者はお客様のプランに入っていないため、権限設定にかかわらず読み取り専用のアクセス権になります。編集権限を付与したい場合は、ライセンス ユーザーとしてプランに追加してください。

ダッシュボード ウィジェット

1 つのダッシュボードにつき 10 個のウィジェットを作成できます。さらにウィジェットを追加しようとすると、エラー メッセージにより、プランをアップグレードするように促されます。

レポート

レポートで参照できるソース シートは 1 つのみです。また、グループ化機能とサマリー機能は使用できません。

電子メールの制限

  • 1 日当たり最大 300 通の電子メールを Smartsheet から送信できます。会話で @メンションを使用する場合、行を送信する場合、Smartsheet のアイテムを共有する場合、フォーム送信確認を送信する場合などに、Smartsheet から電子メールを送信できます。
  • 1 日当たり 300 通を超える電子メールを送信する必要がある場合、他のプランにアップグレードする必要があります。

よく寄せられる質問

現在、個人プランを利用しています。プロに切り替えた方が良いでしょうか?

このセクションは、旧共同作業者モデルを使用しているプランにのみ適用されます。プランで使用しているモデルがご不明な場合は、管理センターに [調整の管理] ページがあるかどうか、システム管理者にお問い合わせください。[調整の管理] ページがある場合、ご利用中のプランではユーザー サブスクリプション モデルが使用されています。詳細については、「ユーザー サブスクリプション モデルの概要」の記事をご覧ください。

個人プランは購入できなくなりました。Smartsheet のプランの詳細については、「プランと価格」のページをご覧ください。 

選択肢について検討しながら、ニーズと目標を見極めましょう。10 人以上の人と定期的に共有したり共同作業したりする必要がある場合や、プラン外の人がシートを編集する必要がある場合は、組織の成長に向けてビジネス プランが最適な選択といえるでしょう。しかし、大企業の中のチームであるなら、お勤めの組織はすでに Smartsheet を使っているかもしれません。既存のエンタープライズ プランを利用できる可能性があります。 

お勤めの組織ですでに導入されているプランがあるかどうかを確認するには、営業担当者にお問い合わせください。営業担当者がいない場合は、弊社にお問い合わせください。

シートへのアクセス権が閲覧のみにダウングレードされました。何が起きたのですか?

シートやその他の Smartsheet アイテムに対するお客様のアクセス権限は、付与された権限レベルによって決まります。

ここでは、権限が変更される理由としてよくあるものを説明します。

  • 誰かがシートや他のアイテムの権限を変更した。 
  • 誰かがシートを別のワークスペースに移動させ、お客様はそのワークスペースへのアクセス権を持っていない。
  • 誰かがシートを別のプランに移動させ、お客様はそのワークスペースへのアクセス権を持っていない。

アイテムへのアクセス権の再リクエストは、いつでも行えます。所有者は、プランの内容やアセットが共有されている人数に基づいて、お客様に新しくアクセス権を付与できる場合があります。