Microsoft Teams は、ユーザーがリクエストを受け取ったり、作業中の Smartsheet アイテムに変更があった場合に警告を発します。
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インテグレーションを承認するには、Microsoft Teams の管理者である必要があります。ただし、Smartsheet for Teams アプリは誰でもインストールして使用できます。
概要
単一行の更新に関するアラートは、複数行の更新に関するアラートとは異なって表示されます。
承認リクエストと更新リクエストは、ダイレクト メッセージとしてのみ届きます。チャンネルに行くことはできず、特定の人にしかアクセスできません。承認をリクエストしている相手が Teams ボットをインストールしている場合、その相手は Teams でリクエストを受け取ります。
1 行の更新
1 行のアラートとリクエストには以下が表示されます。
- 変更のタイプ (新しい行や更新された行など)
- プライマリ列名 (注文番号など)
- 行の左端のセルから始めて、最大 4 つのセルのデータ。
シート名を選択すると Smartsheet の行に移動します。
グリッド内のシンボルと画像はテキスト値として表示されます。つまり、画像の代わりに画像ファイル名が表示されます。
複数行の更新
複数行のアラートとリクエスト通知には以下が表示されます。
- 通知のみ (新しい行や更新された行などの変更の種類)
- 影響を受ける行の数
シート名を選択すると、Smartsheet のシートに移動します。
承認リクエストおよび更新リクエスト
Smartsheet からの承認リクエストと更新リクエストには、Smartsheet フォームを開いてリクエストを完了するためのボタンが表示されます。
特定のアラートまたはリクエストの登録を解除する
受信するアラートまたはダイレクトメッセージの種類を変更できます。
- Smartsheet で、[プロフィール] > [個人設定] に移動します。
- [個人設定] ウィンドウで、[通知] を選択します。
[メッセージングアプリ] の下のチェックボックスをオフにします。これにより、すべてのメッセージングアプリのアラートの購読が解除されます。
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Microsoft Teams でのアラートの受信を停止したいが、別のメッセージングアプリではアラートを受信したい場合は、「Smartsheet Bot のアンインストール」をご覧ください。