Microsoft Teams でアラートやリクエストを使用する

リクエストを受信した際や、作業中のアイテムに変更があった際に、Microsoft Teams からアラートが送信されます。

単一行の更新時のアラート表示は、複数行の更新時のアラート表示とは異なります。

承認リクエストと更新リクエストは、ダイレクト メッセージとしてのみ届きます。 ダイレクト メッセージの送信先はチャネルではなく、個人のみです。 承認リクエストの依頼先が Teams ボットをインストールしている場合、そのユーザーはリクエストを Teams にて受信します。
 

単一行の更新

単一列のアラートとリクエストの表示内容:

• 変更の種類 (例: 新しい行や更新された行)。
• プライマリ列の名前 (例: 購入注文 ID)。
• 行の左端のセルから始めて、最大 4 つのセルのデータ。

グリッドの記号や画像は文字列として表示されます (画像ではなく画像のファイル名が表示されます)

シート名をクリックすると、Smartsheet の該当する行に移動します。

複数行の更新

複数行のアラートとリクエスト通知の表示内容:

• 通知のみ: 変更の種類 (新しい行、更新された行)
• 影響を受ける行数

シート名をクリックすると、Smartsheet の該当するシートに移動します。

承認リクエストおよび更新リクエスト

Smartsheet からの承認リクエストと更新リクエストには、Smartsheet のフォームを開いてリクエストを完了するボタンが配置されています。

特定のアラートまたはリクエストの登録を解除する

受信するアラートやダイレクト メッセージの種類は変更することができます。

Smartsheet で、[プロファイル] > [個人用の設定] をクリックします。

1. [個人用の設定] ウィンドウの右側で [通知] を選択します。
2. [メッセージング アプリ] の下のチェックを外します。

これで、すべてのメッセージング アプリのアラート配信を停止できます。

Microsoft Teams でのアラートの受信を停止したいが、別のメッセージング アプリではアラートを受信したい場合は、「Smartsheet ボットのアンインストール」をご覧ください。