適用対象

Smartsheet
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

  • 所有者
  • 管理者
  • 編集者

DocuSign 署名リクエストのステータスを追跡する

DocuSign テンプレートを使用して生成したドキュメントのステータスをシートでリアルタイムに追跡できます。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Enterprise

Permissions:

  • 所有者
  • 管理者
  • 編集者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

所有者と管理者は、 DocuSignマッピングを作成および編集できます。編集者は署名用のドキュメントを送信できます。

最初のマッピング プロセス中に、追跡を有効にするかどうかを決定できます。後で追跡を有効にすることもできます。 

  1. 保存したマッピングの横にある編集アイコンをクリックします
  2. [設定] をクリックして、マッピング ウィザードを再度開きます。 
  3. ウィザードの「追跡列の追加」ステップに移動します。
  4. ステータス追跡のトグル ボタンをオンにして、新しい列の名前を入力します。

追跡を有効にすると、ステータス列がシートに自動的に追加されます。DocuSign でドキュメントのステータスが変更されると、その変更はすぐに追跡列の関連する行に反映されます。

Smartsheet のステータス セルのリンクをクリックすると、DocuSign にリダイレクトされ、その特定のドキュメントのより詳細なステータス情報が表示されます。

さまざまなステータス オプションについては、以下の表を参照してください。

ステータス

説明
ドラフトドキュメントは DocuSign ドラフト フォルダーに保存されています。
送信済み受信者のうち少なくとも 1 人 (全員ではありません) が、署名のリクエストに関する電子メールの通知を受信しています。
配信済みすべての受信者がドキュメントを表示しました。
拒否少なくとも 1 人の受信者が署名を拒否しました。
無効送信者は、エンベロープが完成する前にキャンセルしました。
完了済みすべての受信者がドキュメントに署名し、署名のワークフローが完了しました。

 

追跡を有効にしてマッピングを保存すると、ウィザードで追跡を無効にすることはできません。ただし、シートの管理者または所有者の権限がある場合は、追跡列を削除できます。