適用対象
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
所有者と管理者は、Docusign アカウントにログインした後、そのシートで DocuSign マッピングを作成および編集できます。 編集者は、署名用のドキュメントを送信できます。
DocuSign 署名リクエストのステータスを追跡する
DocuSign 統合機能により、DocuSign テンプレートを使用して生成したドキュメントのステータスをシートでリアルタイムに追跡できます。 最初のマッピング プロセス中に、追跡を有効にするかどうかを決定できます。 後で追跡を有効にすることもできます。
手順は以下のとおりです。
- 保存したマッピングの横にある編集アイコンをクリックします
- [設定] をクリックして、マッピング ウィザードを再度開きます。
- ウィザードの「追跡列の追加」ステップに移動します。
- ステータス追跡のトグル ボタンをオンにして、新しい列の名前を入力します。
追跡を有効にすると、ステータス列がシートに自動的に追加されます。 DocuSign でドキュメントのステータスが変更されると、その変更はすぐに追跡列の関連する行に反映されます。 Smartsheet のステータス セルのリンクをクリックすると、DocuSign にリダイレクトされ、その特定のドキュメントのより詳細なステータス情報が表示されます。
さまざまなステータス オプションについては、以下の表を参照してください。
|
ステータス |
説明 |
|---|---|
|
ドラフト |
ドキュメントは DocuSign ドラフト フォルダーに保存されています。 |
|
送信済み |
受信者のうち少なくとも 1 人 (全員ではありません) が、署名のリクエストに関する電子メールの通知を受信しています。 |
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配信済み |
すべての受信者がドキュメントを表示しました。 |
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拒否 |
少なくとも 1 人の受信者が署名を拒否しました。 |
|
無効 |
送信者は、エンベロープが完成する前にキャンセルしました。 |
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完了済み |
すべての受信者がドキュメントに署名し、署名のワークフローが完了しました。 |
追跡を有効にしてマッピングを保存すると、ウィザードで追跡を無効にすることはできません。 ただし、シートの管理者または所有者の権限がある場合は、追跡列を削除できます。