適用対象
Smartsheet
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
- 所有者
- 管理者
- 編集者
DocuSign 署名リクエストのステータスを追跡する
DocuSign テンプレートを使用して生成したドキュメントのステータスをシートでリアルタイムに追跡できます。
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Enterprise
Permissions:
- 所有者
- 管理者
- 編集者
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
所有者と管理者は、 DocuSignマッピングを作成および編集できます。編集者は署名用のドキュメントを送信できます。
最初のマッピング プロセス中に、追跡を有効にするかどうかを決定できます。後で追跡を有効にすることもできます。
- 保存したマッピングの横にある編集アイコンをクリックします
- [設定] をクリックして、マッピング ウィザードを再度開きます。
- ウィザードの「追跡列の追加」ステップに移動します。
- ステータス追跡のトグル ボタンをオンにして、新しい列の名前を入力します。
追跡を有効にすると、ステータス列がシートに自動的に追加されます。DocuSign でドキュメントのステータスが変更されると、その変更はすぐに追跡列の関連する行に反映されます。
Smartsheet のステータス セルのリンクをクリックすると、DocuSign にリダイレクトされ、その特定のドキュメントのより詳細なステータス情報が表示されます。
さまざまなステータス オプションについては、以下の表を参照してください。
ステータス | 説明 |
---|---|
ドラフト | ドキュメントは DocuSign ドラフト フォルダーに保存されています。 |
送信済み | 受信者のうち少なくとも 1 人 (全員ではありません) が、署名のリクエストに関する電子メールの通知を受信しています。 |
配信済み | すべての受信者がドキュメントを表示しました。 |
拒否 | 少なくとも 1 人の受信者が署名を拒否しました。 |
無効 | 送信者は、エンベロープが完成する前にキャンセルしました。 |
完了済み | すべての受信者がドキュメントに署名し、署名のワークフローが完了しました。 |
追跡を有効にしてマッピングを保存すると、ウィザードで追跡を無効にすることはできません。ただし、シートの管理者または所有者の権限がある場合は、追跡列を削除できます。