プロジェクト シートでベースラインを設定

ベースラインをアクティブ化すると、プロジェクトのベースライン サマリーを表示して、プロジェクト全体のステータスを確認できます。シートには、編集不可能な 3 つの列が表示されます。

• ベースライン開始日: 開始日の列の日付。
• ベースライン終了日: 終了日の列の日付。
• 差異: 実際の終了日とベースライン終了日の差。

さらに、ベースラインと実際の日付の視覚的なガント バーも表示されます。ガント ビューでベースライン バーの表示/非表示の設定を変更した場合、変更内容は自分にのみ表示されます。他のユーザーには影響しません。

次のことに留意してください。

• プロジェクト シートに追加できるベースラインは 1 つです。開始日と終了日の列が複数存在する場合、ベースラインに関連付けられるのは、開始日と終了日の列の組み合わせ 1 つのみです。
• 開始日と終了日が設定されていない行、または開始日が終了日より後の行にベースラインを追加することはできません。セル データは、許容される日付形式でなければなりません。たとえば、「TBD」や「7 月」などの文字列は使用できません。
• アクティビティ ログでは、ベースラインの変更履歴は追跡されませんが、セルの履歴にて確認できます。
• ガント ビューを印刷した際には、ベースラインは表示されません。
• 差異、ベースライン開始日、ベースライン終了日の列はレポートに表示されますが、ガント ビューのベースライン バーはレポートやダッシュボード ウィジェット レポートに表示されません。
• ベースラインは読み取り専用のセル データとして表示されます。そのため、ベースラインはレポート、ダッシュボード、およびその他の Smartsheet アイテムに表示されますが、それらを変更することはできません。

• ベースラインの列を日付 (ベースライン開始日とベースライン終了日) および文字列/数値 (差異) の列に変換できますが、セルのデータは変更されません。

   

ベースラインを使用するようにシートを設定

シートのベースラインを有効にするには:

1. 「開始日」と「終了日」の列を追加します。
2. ガント ビューに切り替え、ツールバーの [ベースライン] ボタンを選択します。シートの開始日と終了日で、今日の日付、最も早い日付、最も遅い日付を確認できます。

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3. アクティブにするには、[設定] ボタンを選択します。

ベースライン サマリーでベースラインを編集する

プロジェクト シートでベースライン サマリーを有効にすると、ベースライン サマリーを使用してベースライン情報を表示、編集、削除できるようになります。

ベースライン サマリーを開くには、ガント ビューに切り替え、ツールバーの [ベースライン] ボタンを選択します。

ガントにベースラインを表示

ガント ビューでベースラインを有効に切り替えます。

実績

列内の最も早い実際の開始日と最も遅い終了日。ベースラインの開始日と終了日は変更できません。 

ベースライン

ベースラインを最初に有効にしたときに設定された、列内の最も早いベースライン開始日と最も遅い終了日。

差異

プロジェクトに定義された作業スケジュールに従って、実際の終了日とベースライン終了日の差を日数で計算した計算結果です。差異では、プロジェクトの全体的なステータスが、予定より遅れている日数、予定より進んでいる日数、予定どおりとして表示されます。シートの日付が変更されると、この表示は自動的に更新されます。プロジェクトの実際の日付を更新すると、差異の列の再計算がトリガーされます。

リセット

新しいベースライン開始日と終了日を設定します。これにより差異が 0 にリセットされ、ベースラインの列の値は開始日と終了日の列の最新の値に設定されます。これにより、プロジェクトの日付の新しいスナップショットが作成され、差異が予定どおりとして表示されます。

削除

シートからベースラインを削除します。これによりベースラインが削除されますが、カスタムのベースライン列は削除されません。