データをグループ化して、レポート ビルダーで結果を整理する

以下の例では、行が優先度とリクエストによってグループ化されています。

レポートで行をグループ化するには

1. ツールバーで、[グループ] を選択します。 
2. データのグループ化に使用する列名を選択します。 
3. グループを昇順または降順で並べ替えます。
4. 必要に応じて、別のグループを追加します。  レポートごとに最大 3 つのグループを追加できます。
5. オプション: レポートを読み込む際、または最新の情報に更新する際の、グループの既定の状態を制御します。 
   • 折りたたむ  : レポートを読み込む際、または最新の情報に更新する際に、行を非表示にする場合に使用します
   • 展開  : レポートを読み込む際、または最新の情報に更新する際に、行を表示する場合に使用します
6. [OK] を選択します。

グループ化では、ドロップダウン (複数選択)、連絡先リスト、または複数の値を選択できるタイプの列は使用できません。

この画像は、グループ化で複数選択列を使用しようとした場合に表示されるエラーを示しています。

ヒントとコツ

• 特定のグループを展開する、または折りたたむには、グループ化ラベルの横にある展開用の矢印を選択します。 
• すべての行を展開する、または折りたたむには、プライマリ列を右クリックします。
• レポートを読み込むときにグループを展開するには、レポートの条件を満たす行が 2,500 行未満であることを確認してください。レポートが 2,500 行を超える場合、Smartsheet によって自動的にグループが折りたたまれます。 
• 行をグループ化すると、プライマリ列は自動的に一番左に移動します。 
• レポートを印刷またはエクスポートした場合、設定したグループは表示されません。印刷またはエクスポートしたファイルでは、行のみが表示されます。
• レポートがシート名でグループ化または並べ替えが行われていて、ソース シートの名前が変更された場合は、そのシート内のデータが更新および保存されて初めて、レポートのグループ ヘッダーに新しいシート名が反映されます。そうでない場合、グループ ヘッダーには引き続き以前のシート名が表示されます。