Bridge: 主要なコンセプトと用語

ワークフロー

ワークフローはビジネス プロセスを自動化します。ワークフローを使用すると、Smartsheet アカウントのさまざまなアイテムを結びつけたり、Smartsheet とほかのシステムをつないだりすることができます。 Bridge でワークフローを作成する際に使用する要素は、次の通りです。

• Integrations (統合)
• Triggers (トリガー)
• Modules (モジュール)
• Data references (データ参照)
• Child workflows (子ワークフロー)
• Junctions (ジャンクション)
• States (状態)

Integrations (統合)

統合により、Bridge を使ってSmartsheet をその他のサードパーティ システムに接続でき、それらを使用して Bridge と情報を送受信できます。一部の統合では、ワークフローをトリガーすることもできます。

一部のサードパーティ システムでは、そのシステムで Bridge のセットアップを完了するのにコールバック URL が必要です。この URL により、サードパーティが Bridge を呼び出すことができ、Bridge をそのシステムで作動させることができます。Bridge のコールバック URL https://oauth.bridge.smartsheet.com/api/settings/oauth/oauth2callback.

トリガー

ワークフロー実行には、ワークフローがゴーサインのシグナルを検出する必要があります。トリガーは、ワークフロー内でゴーサインのような働きをします。トリガーは以下に基づくことができます。 

• 統合 
• スケジュール
• 別のワークフロー 

特定の webhook に基づいてトリガーをカスタマイズすることもできます。

モジュール

モジュールは、統合とユーティリティのさまざまな要素です。モジュールは、ワークフローがトリガーを検出する際に発生するアクションと考えることができます。モジュールは次の目的で使用できます。

• ワークフローの更新を反映する 
• ワークフローにリアルタイムで情報を抽出する、または
• すでに収集されたデータを操作してワークフローのほかの部分で使用する

ワークフローでカスタムビルドの統合モジュールやユーティリティ モジュールを使用すると、モジュールを編集する際に、「カスタムビルド」タグが表示されます。カスタム統合オプションの詳細については、Smartsheet アドバイザーにご連絡いただくか、フォームでお問い合わせください。

データ参照

必要な値をワークフローで手入力しなくても、データ参照が使用できます。これは、ほかのところにある値やインプットを参照する機能です。 

以下を参照元として利用できます。

• 実行ログ
• 状態
• 子ワークフロー

子ワークフロー

子ワークフロー は、親ワークフローと呼ばれる別のワークフローによってトリガーされるワークフローです。複数の部分に分解して読みやすくできるため、複雑なワークフローの場合に便利です。 

また、いくつかのワークフローで一部のステップが共通している場合があります。同じステップを何度も構築しなくても、子ワークフロー内で構築できます。そうしておけば、ほかのすべてのワークフローからそのステップをトリガーできます。

ジャンクション

ジャンクションは、必要に応じて各方向へワークフローを進ませます。

状態

「状態」は、ワークフローの各ステージです。状態は、ワークフローでデータ コレクターのような役割を果たします。 

[State (状態)] 名は、ワークフローのデータ参照に影響します。モジュールにデータ参照を設定した後で状態名を変更する場合は、ワークフローが問題なく実行できるようデータ参照を更新する必要があります。