Calendar アプリ: カレンダーの操作

カスタム カレンダー形式で Smartsheet のデータを表示するには、Calendar アプリを使用します。カレンダーにアクセスできるユーザーは、Smartsheet アプリを開かずに関連データを操作できます。

Calendar アプリでのカレンダーの作成や編集の詳細については、「Smartsheet Calendar アプリでチームを統括」をご覧ください。

Smartsheet Calendar アプリはプレミアム アドオンで、購入可能です。Smartsheet プレミアム アプリの取得方法についての詳細は、Smartsheet セールス担当者までお問い合わせください。

Calendar アプリの概要

• ほかのユーザーからビューが共有された場合、またはプランの管理者によってアプリケーションへのアクセス権限が付与された場合、Calendar アプリにアクセスできるようになります。
• サインインすると、所有している、または共有されているカレンダーのリストが表示されます。Calendar アプリでは、所有者によってカスタマイズされたカレンダー タイルが表示されます。
• カレンダーは、元のシートまたはレポートに基づいて構築されます。
• 画面右上の矢印ボタンを使って、日付を前後に移動します。 
• 元のシートまたはレポートのプライマリ管理者の権限によって、すべてのユーザーのカレンダー表示方法が決まります。プライマリー管理者は、カレンダーを別のユーザーに転送できる唯一のユーザーでもあります。管理者またはプライマリー管理者は、カレンダーの設定を変更したり、カレンダーを共有、公開、または削除したりできます。 

タスクを表示または編集する

タスク タイルを選択して、タスクの詳細を表示または編集します。カレンダーの元となるシートに対して編集者またはそれ以上の権限がある場合、カレンダーの詳細を編集して元となるシートを更新することができます。

権限レベルに応じて、[詳細] ウィンドウで、以下のことが可能です。 

• タスク名、期日、割り当てられたユーザーなどを編集する。
• コメントと添付ファイルを追加する (カレンダーの所有者がこれらの機能を有効にしている場合)。
• 詳細パネルの下部で、[行を開く] を選択して、元のシートに移動する。

ユーザーに合わせてカレンダーをカスタマイズ

カレンダーの表示は、自身のニーズに合わせて情報の表示方法を調整することができます。

表示時間枠の調整

さまざまな期間を表示するには、時間枠メニューを使用します。以下から選択します:

• 日
• 週
• 月
• 複数月
• 四半期 
• 日 - 月
• 454 カレンダー (カレンダーの所有者がオプションを有効にした場合にのみ表示されます)

[今日] ボタンを使用して、現在の日付に戻ります。

フィルターを使用してカレンダーの表示を最適化する

フィルターを使用して、カレンダー内の情報の表示方法を調整することができます。 たとえば、フィルターを使用して、期日超過タスクや、特定のユーザーに割り当てられたタスクを表示することができます。

カレンダー上部にあるフィルター アイコンを選択して、フィルターを適用、作成、編集、削除します。

新しいフィルターを作成する

1. [フィルター] > [新しいフィルター] の順に選択します。
2. フィルター フォームで、ビューに表示されるデータに適用したい条件を選択し、[作成] を選択します。
3. (任意) フィルターに名前を付けると、フィルターを区別しやすくなります。 

既存のフィルターをコピーして新しいフィルターを開始できます。[フィルター] メニューから、既存のフィルターの名前にカーソルを合わせ、[複製] ボタンを選択します。

フィルターを編集する

フィルターは、作成後でも、いつでもその条件を変更することができます。既存のフィルターを編集するには

1. [フィルター] メニューから、フィルターの名前にカーソルを合わせ、鉛筆アイコンを選択します。
2. [フィルター] フォームにて条件を更新し、[更新] を選択します。

フィルターを非アクティブ化する

カレンダーのフィルターされていないビューを表示するには、[フィルター] メニューの [フィルター オフ] を選択します。

フィルターを削除する

[フィルター] メニューから、フィルターの名前にカーソルを合わせ、削除アイコンを選択します。

Calendar アプリでのフィルターの使用に関する詳細は、「Calendar アプリのフィルター: よく寄せられる質問」をご覧ください。

Smartsheet ダッシュボードにカレンダーを埋め込む

Smartsheet ダッシュボードにカレンダーを埋め込むには、Web コンテンツ ウィジェットを使用します。

1. Calendar アプリのカレンダーで、ブラウザーのアドレス バーからカレンダーの URL をコピーします。
2. Smartsheet ダッシュボードに切り替え、右上の [ダッシュボードの編集] を選択します。
3. 新しい Web コンテンツ ウィジェットを作成し、カレンダーの URL を [Web コンテンツ ウィジェット] ウィンドウに貼り付けて、[適用] を選択します。
4. 右上の [保存] を選択して、変更を保存します。

URL をコピーする前にフィルターを設定すると、ダッシュボードに特定のフィルターがかかったカレンダーを表示できます。

カレンダーをダウンロードまたは印刷する

カレンダーをダウンロードして、ワンタイム スナップショットを作成できます。

カレンダーをダウンロードする

[ダウンロード] を選択して、現在のカレンダーの PNG 画像をダウンロードします。 これにより、現在のビューに表示されている通りの画像が作成されます。

カスタマイズして PDF としてダウンロードする

1. カレンダーをカスタマイズして PDF 版を印刷するには、[PDF のダウンロード] を選択します。
2. [PDF に印刷] ウィンドウでは、以下のカスタマイズ オプションを使用できます。

• 必要に応じて、印刷の向き、ページ サイズ、ズーム、タイル表示を変更したり、圧縮したりします。 
• フィルターを使用して印刷: フィルターを適用した現在のビューに表示されているアイテムを印刷するには [オン] を選択し、すべてのアイテムを印刷するには [オフ] を選択します。 
• テンプレートの印刷: 
  • 上部にカレンダー名、フッターに凡例が表示された PDF を作成するには、[既定] を選択します。
    注意: 月/週の参照はエクスポートには表示されません。
  • 上部に月/週と凡例、フッターにカレンダー名が表示された PDF を作成するには、[凡例] を選択します。このテンプレートでは、最初の 6 つの凡例項目のみが表示されます。

3. オプションを選択したら、[ダウンロード] を選択して PDF を生成します。