すべてのプロジェクトには、新しいプロジェクトを構築し、進捗を監視する個々のプロジェクト ページがあります。
USM Content
すべてのユーザーは、自分が所属するプロジェクトのプロジェクト概要を確認できます。
プロジェクト ページでは、次のことができます。
- 時間、料金、または経費 (非人件費) でプロジェクト予算を設定。これは、目標とする収益性や締め切りを達成するための推定目標です。
- プロジェクトにユーザーを追加し、推定予算に合った作業計画を作成。
- 業務アイテムを作成し、プロジェクトの責任と期日をチームに割り当て。
- プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで表示し、予算と割り当てを監視。
- プロジェクトレポートへのクイック リンクを使用して、作業の進捗状況の背後にあるデータを分析する
プロジェクト概要
リンクされた Smartsheet プロジェクトのプロジェクト概要 (作業量リスク サマリーを表示)
プロジェクト概要は、プロジェクトのランディング ページです。プロジェクトの説明、現在プロジェクトに取り組んでいる人、プロジェクトのタイムラインの視覚化、現在の作業の進捗状況など、プロジェクトの最新の概要を表示します。このページでは、すべてのプロジェクト プロパティを確認することもできます。プロジェクト概要は、プロジェクトの進捗状況を反映して自動的に更新されます。
プロジェクト概要には以下が含まれます。
- クライアント名
- プロジェクト名
- プロジェクトの開始日と終了日
- プロジェクト所有者
- プロジェクトに関する説明 (改行を含む最大 2,048 文字)
- 説明内のクリック可能なリンク
- 作業量リスク サマリー - AI を使用して、リソースの過多または過少利用によるプロジェクトのリスクを表面化させます (作業量の追跡または Resource Management プロジェクトが有効にされている Smartsheet プロジェクトの場合)
プロジェクト ステータスおよびレポート
プロジェクトの作業、時間、料金のステータスは、プロジェクト ページ概要の左側に表示されます。[表示] ドロップダウン リストでは、このメニュー ペインに表示されるデータをフィルタリングします。
以下に関する情報を確認できます。
- プロジェクト全体 (既定)
- フェーズ詳細なし
- 特定のフェーズ
時間+料金と予算レポートへのクイック リンクは、左パネルの一番下にあります。
プロジェクト概要は、議題として、また各人の責任を記録し、伝達する方法として、毎週のチーム ミーティングで活用できます。
スケジュール
スケジュールには、プロジェクトのフェーズと、プロジェクトに取り組む予定の人が表示されます。このスケジュールの任意の場所をクリックして、 [プロジェクト スケジュール]タブにアクセスします。チームや他の主要な関係者と共有するためのスケジュール画像を保存するには、右クリック (または Ctrl キーを押しながら選択) します。
ワークリスト
ワークリストには、以下のようなプロジェクト情報が表示されます。
- 現在のプロジェクト ステータス
- フェーズ
- チーム メンバー
各チーム メンバーの情報：
- 割り当て率
- 業務アイテム
また、プロジェクトの割り当て情報を以下に示します。
- プロジェクト割り当ての日付
- 各割り当てのステータス