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プロジェクト概要を使用してプロジェクトを構築および管理する

すべてのプロジェクトには、新しいプロジェクトを構築し、進捗状況を監視できる個々のプロジェクトページがあります。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Resource Management

権限:

すべてのライセンス ユーザーは、自分が所属するプロジェクトのプロジェクト概要を確認できます。 

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

すべてのユーザーは、自分が所属するプロジェクトのプロジェクト概要を確認できます。 

プロジェクト ページでは、次のことができます。

  • 時間、料金、または経費 (非人件費) でプロジェクト予算を設定します。これは、目標とする収益性や締め切りを達成するための推定目標です。
  • プロジェクトにユーザーを追加し、推定予算に合った作業計画を作成。
  • 作業アイテムを作成し、プロジェクトの責任と期日をチームに割り当て。
  • プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで表示し、予算を監視。
  • プロジェクトレポートへのクイックリンクを使用して、作業の進捗状況の背後にあるデータを分析します。

プロジェクト概要

プロジェクト概要は、プロジェクトのランディングページです。プロジェクトの説明、現在プロジェクトに取り組んでいる人々、プロジェクトのタイムラインの視覚化、現在の作業の進捗状況など、プロジェクトの最新の概要が表示されます。このページでは、すべてのプロジェクト プロパティを確認することもできます。プロジェクトの進捗を反映するために、プロジェクト概要は自動的に更新されます。

プロジェクト概要には以下が含まれます。

  • クライアント名
  • プロジェクト名
  • プロジェクトの開始日と終了日
  • プロジェクト所有者
  • プロジェクトに関する説明 (改行を含む最大 2,048 文字)
  • 説明内のクリック可能なリンク

プロジェクト ステータスおよびレポート

プロジェクトの作業、時間、料金のステータスは、プロジェクトページ概要の左側に表示されます。[表示] ドロップダウン リストでは、このメニュー ペインに表示されるデータをフィルタリングします。

以下に関する情報を確認できます。

  • プロジェクト全体 (既定)
  • フェーズ詳細なし
  • 特定のフェーズ

時間+料金と予算レポートへのクイック リンクは、左パネルの一番下にあります。

プロジェクト概要は、議題として、そして各人の責任を記録し、伝える方法として、毎週のチームミーティングで活用できます。

スケジュール

スケジュールには、プロジェクトのフェーズと、プロジェクトに取り組む予定の人が表示されます。このスケジュールの任意の場所をクリックして、プロジェクトスケジュールタブにアクセスします。右クリック (または CTRL + 選択) して、チームや他の主要な関係者と共有するためのスケジュール画像を保存します。

作業リスト

作業リストにはプロジェクト情報が表示されます:

  • 現在のプロジェクトのステータス 
  • フェーズ
  • チーム メンバー

各チームメンバーの情報:

  • パーセント配分
  • 作業アイテム

およびプロジェクト割り当て情報:

  • プロジェクト割り当て日
  • 各割り当てのステータス