時間の項目別追跡を使用すると、時間と料金のカテゴリによって、チームが各エントリを説明する方法を標準化できます。
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時間と料金カテゴリは、時間エントリの時間の区分です。チーム メンバーは、項目別の時間追跡ツールを使用して、時間カテゴリごとに実際に発生した時間を報告できます。時間と料金のカテゴリには、出張、会議、リサーチ、プロダクションなどが含まれます。頻繁かつ標準的な作業活動については、優れたカテゴリを作ることができ、レポートに役立つデータを得ることができます。
各プロジェクトの予算設定で、プロジェクト固有のカテゴリを追加で作成できます。また、レポートでは、データをグループ化して、各カテゴリに費やされた時間を確認できます。
標準化されたカテゴリは、全員が同じカテゴリを使用しているということです。これにより、より有用なデータを得ることができます。
新しいカテゴリの作成
新しいカテゴリはいつでも追加できます。
- [アカウント設定] を開きます。
- Smartsheet の Resource Management で作業している場合は、右上隅にある縦の 3 点リーダー メニューを選択し、次に [アカウント設定] を選択します。
- スタンドアロンの Resource Management で作業している場合は、[設定] [アカウント設定]を選択します。
- 左側のサイドバーで、[時間と料金カテゴリ]を選択します。
- 新しいカテゴリの名前を入力し、[追加]を選択します。
プロジェクト固有のカテゴリの作成
- プロジェクトの右上にある[プロジェクト設定]を選択します。
- 料金予算(額面)の下で、プロジェクト全体に対して 1 つの料金予算を指定するまたは各フェーズの料金予算を指定するを選択します。
- 追跡したい各行項目に新しいカテゴリを入力します。
- ページの一番下までスクロールして、[保存]を選択します。新しいカテゴリがこのプロジェクトのレポートに表示されます。