適用対象
Resource Management
機能
この機能を使用できるユーザー
リソース管理者、ポートフォリオ編集者、プロジェクト編集者、ユーザー スケジューラーは、プロジェクトにユーザーを割り当てることができます。
プロジェクトにユーザーを追加する
スケジュールに割り当てを追加または変更すると、プロジェクト ページに変更が自動的に反映されます。
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Permissions:
リソース管理者、ポートフォリオ編集者、プロジェクト編集者、ユーザー スケジューラーは、プロジェクトにユーザーを割り当てることができます。
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
時間の割り当て: 固定またはフレックス
割り当ては、時間、1 日あたりの時間、または合計時間の割合です。固定時間制またはフレックス タイム制を使用できます。
フレックス タイム制
- 割合: 利用可能な時間の割合として時間を均等に割り当てます (例: ジョーはプロジェクト A に 30% の時間を割り当てられます)
- 1 日あたりの時間: その人の空き状況に関係なく、1 日の正確な時間数を割り当てます (例: ジョーはプロジェクト A に 1 日あたり 4 時間割り当てられます)
フレックス タイム制を使用すると、プロジェクトの期間を変更する際に割り当てを調整できます。たとえば、ユーザーの割り当てを 6 週間で 50% から 10 週間に変更する場合、そのユーザーがプロジェクトに取り組む期間が長くなります。
固定時間制
- 合計: 割り当て期間中にユーザーの空き状況に比例して固定時間数を割り当てます (例: ジョーはプロジェクト A に 20 時間割り当てられます)
固定時間の合計は、割り当て期間に関係なく、割り当てられた時間の同じ数を保持します。たとえば、プロジェクトにおいて 3 週間 100 時間の勤務を割り当てられた人は、プロジェクトが 6 週間に延長された場合でも、割り当てられる合計時間は 100 時間のままとなります。
割り当てタイプを切り替えたり、必要に応じてプランを変更したりできます。スケジュールを編集すると、プロジェクト ページとパーソナル ページの推奨時間エントリが自動的に更新されます。
割り当て、チーム メンバー、またはフェーズの追加
ユーザー スケジュールで割り当てを作成する方法:
- ユーザー ビューで、プロジェクトに割り当てるユーザーを見つけます。スケジュールの行をクリックし、[新しい割り当て] を選択します。
- 割り当てるプロジェクトまたは不在タイプを選択します。アイテムがスケジュールに表示されます。
プロジェクト スケジュールで割り当てを作成する方法
- プロジェクト ビューで、プロジェクトをクリックします。
- ドロップダウン メニューから、[チーム メンバーの追加] を選択します。
- プロジェクトに割り当てるチーム メンバーを選択します。
プロジェクト スケジュールでフェーズを作成する方法
- プロジェクト ビューで、プロジェクトをクリックします。
- ドロップダウン メニューから、[フェーズ] を選択します。
- 新しいフェーズ名を入力します。
フェーズ、チーム メンバー、割り当ての詳細を調整する方法:
- プロジェクト バーの端をスライドさせて、開始日または終了日を調整します。
- フェーズをクリックしてチーム メンバーを追加するか、ポップアップ カレンダーから開始日と終了日を設定します。
- チーム メンバーをクリックして割り当てを編集します (20%、1 日あたり 10 時間、合計 50 時間など)。