ユーザーの管理と追加

ユーザーを追加するには、姓、名、権限レベルを含める必要があります。その他の属性は任意です。[プロファイル] > [プロファイルの編集] > [招待の送信]をクリックすることで、そのユーザーをすぐにアカウントに招待することも、後で招待することもできます。 

受信者に通知するには、受信者のメール アドレスを含め、[このユーザーを招待する] を選択する必要があります。[このユーザーを招待する] のチェック ボックスをオンにすると、そのチーム メンバーのログイン アクセスが有効になります。

招待を受信または承諾したユーザーは、サブスクリプション内のライセンス ユーザー数にカウントされます。

また、アカウントにアクセスできないチーム メンバーをマネージド リソースとして追加することもできます。これらのユーザーは、サブスクリプション内のマネージド リソースの数にカウントされます。

 複数のユーザーを一度に追加する

スプレッドシート プログラムでリストを準備し、その情報を Resource Management にインポートすることで、複数のユーザーを追加できます。スプレッドシートに、追加する各ユーザーの姓名、メール アドレス、権限レベル、分野、役割を入力します。

このリストの権限レベル、分野、役割は、ユーザーのアカウント設定と一致している必要があります。   

複数のユーザーをインポートする方法については、こちらをご覧ください。  

フリーランサーや請負業者の管理

フリーランサーにプロジェクトの時間を追跡してほしい場合は、アカウント内の他の人と同様に、招待してログインしてもらうことができます。ログインでライセンス ユーザーに対して支払いを行うので、仕事が完了したら、そのフリーランサーをアーカイブし、他の人にライセンスを使用できます。フリーランサー向けに数席を使い回しているお客様もいます。

フリーランサーが費やした時間を考慮する必要がなく、プロジェクトのコストを追跡する場合は、プロジェクト予算に対する経費として追加します。

会社全体の情報へのフリーランスのアクセスを制限するには、権限レベルを「請負業者」に設定します。