Smartsheet Control Center ポートフォリオの管理方法に関する制限とガイドラインについては、この表を参考にしてください。ポートフォリオ WorkApps を使用する際は、制限が変わります。
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ポートフォリオ WorkApps にアクセスできるのは、エンタープライズ プランのユーザーのみです。
| ポートフォリオ WorkApps を使用しない Smartsheet Control Center | ポートフォリオ WorkApps を使用する Smartsheet Control Center | |
|---|---|---|
| 定義 | 多層型ソリューション ポートフォリオ WorkApps を使用しない単層型ソリューション ポートフォリオ WorkApps の公開前に作成されたソリューション | ポートフォリオ WorkApps を使用する単層型ソリューション |
ポートフォリオ (Smartsheet Control Center プログラム)
| ポートフォリオ WorkApps を使用しない Smartsheet Control Center | ポートフォリオ WorkApps を使用する Smartsheet Control Center | |
|---|---|---|
| Leads | Smartsheet Control Center プライマリ リード 1 人、追加リード最大 5 人 | Smartsheet Control Center プライマリ リード 1 人、追加リード最大 5 人
1 つのポートフォリオ WorkApp につき所有者 1 人
Smartsheet Control Center の追加リードは、ポートフォリオ WorkApp の管理者として自動的に追加 |
| ポートフォリオ WorkApp のページ数 | - | 100 |
| ポートフォリオ WorkApp の役割数 | - | ポートフォリオ WorkApps レベルで、合計で最大 20 の役割 既定では 2 つの役割：ポートフォリオ ユーザーおよびポートフォリオ管理者 |
ブループリント
| ポートフォリオ WorkApps を使用しない Smartsheet Control Center | ポートフォリオ WorkApps を使用する Smartsheet Control Center | |
|---|---|---|
| プログラムのブループリント数 | 1 ～ 30 (推奨)
この数字は、テンプレート、プロファイル データ、動的範囲レポートの件数に基づいて変動します | 1 ～ 30 (推奨)
この数字は、テンプレート、プロファイル データ、動的範囲レポートの件数に基づいて変動します |
| ブループリントのテンプレート | フォルダー内に 90 個のアイテム (オプションのアイテムを含む) | プロジェクト WorkApps レベルで 10 件の追加アイテム
この制限を超えるブループリントでは、ポートフォリオ WorkApps ブループリントまたはプロジェクト WorkApps を作成することができません |
| プロジェクト WorkApp ブループリントあたりの役割数 | - | プロジェクト WorkApps では合計 20 の役割を使用可能
プロジェクト WorkApps の 16 の役割がブループリントから継承され、Smartsheet Control Center データ収集シートおよびブループリント ビルダーの連絡先リスト列を介して構成
作成後、プロジェクト WorkApps 自体で 4 つの役割をカスタマイズ可能 |
| プログラム レポート | レポートあたり 3 万シート | 該当なし |
| 動的レポート範囲 (Gov でのみ使用可能) | ブループリントあたり 50 レポート レポートあたり 3 万シート | 該当なし |
| ブループリントあたりのサマリー シート数 | なし 各サマリーには最大 50 万件のセルリンクを保持可能 (インバウンド) | なし 各サマリーには最大 50 万件のセルリンクを保持可能 (インバウンド) |
| データ収集サマリー フィールド (サマリーから再度データ収集にリンクするように Smartsheet Control Center ブループリント ビルダー UI で設定するためのフィールド) | 20 | 20 |
プロジェクト
| ポートフォリオ WorkApps を使用しない Smartsheet Control Center | ポートフォリオ WorkApps を使用する Smartsheet Control Center | |
|---|---|---|
プログラムあたりの合計プロジェクト数 (アクティブおよびアーカイブ済み)
この制限を超えると読み込みに時間がかかる場合があります。 | 6 万 | プロジェクト WorkApps で 6 万件のプロジェクト |
ブループリントあたりのプロジェクト数
この制限を超えるとセルリンクの伝播が発生し、作成に時間がかかったり問題が発生したりする可能性があります。 |
単一のブループリントでサポートできるプロジェクトの数は、データ収集シート内のプロファイル データ フィールドの件数によって異なります 以下の制限が適用されます。
|
ブループリントがこの制限を超えても、ブループリントの上限 (不定) までプロビジョニングされますが、この上限を超えて新しいプロジェクト WorkApp を作成することはできません |
| WorkApps の役割におけるユーザー数とグループ数 | - | プロジェクト WorkApp の各役割では、グループまたは個人ユーザーについて 100 件のスロットを使用可能
役割あたり最大 20 人の個人ユーザーを、Smartsheet Control Center データ収集シート内の関連する連絡先リスト列から取り込み可能 グループを使用して共有する場合は、個々の WorkApp で設定する必要があります |
パフォーマンスの期待値
パフォーマンスはプロジェクトのサイズと複雑さに左右されます。P95 という値は、ソリューションの複雑さとサイズについて 95 番目の百分位数の範囲内にある Smartsheet API で期待される速度パフォーマンスを表しています。
| ポートフォリオ WorkApps を使用しない Smartsheet Control Center | ポートフォリオ WorkApps を使用する Smartsheet Control Center | |
|---|---|---|
| プロビジョニング\ | 1 時間あたり 40 件のプロジェクトを自動プロビジョニング (P95)
データ収集シートから自動プロビジョニングをバッチ処理できます 1 時間あたりの速度制限が適用されます | 該当なし |
| グローバル更新 | 1 時間あたり 30 件のプロジェクト (P95) | 該当なし |
| アーカイブ | 1 時間あたり 10 件のプロジェクト (P95) | 該当なし |
ポートフォリオ ユーザーの役割 (ポートフォリオ WorkApps 内の様々なプロジェクトのユーザーからロールアップしたもの) は、現在最大 6 万 6,000 人のユーザーに対応可能です。
プロビジョニング中に、プロジェクト フォルダーで [(名前を挿入) プロジェクトを作成中] と表示され、リンクするプロファイル データのテンプレート アイテムが表示され始める場合があります。プロビジョニングが完了すると、プロジェクト フォルダー内のすべてのアイテムとフォルダー自体に適切な名前が付けられます。
考慮すべき事項
ブループリントあたりのアクティブ プロジェクトの上位階層には、Smartsheet Advance または Smartsheet アドバンスド パッケージが必要です。ブループリントあたりの Control Center アクティブ プロジェクトの最大数は、以下のとおりです。
| パッケージ | ブループリントあたりのアクティブ プロジェクト数 |
|---|---|
| Control Center アドオン | 最大 5,000 件のアクティブ プロジェクト** |
| Advance Silver | 最大 1 万件のアクティブ プロジェクト |
| Advance Gold および Platinum アドバンスド パッケージ | 最大 2 万件のアクティブ プロジェクト |
アクティブ プロジェクト = Control Center でプロビジョニングされたプロジェクト - アーカイブされたプロジェクト - 削除されたプロジェクト
**ブループリントあたり最大 5,000 件というアクティブ プロジェクトの制限は、2024 年 4 月 1 日より前に最初に販売された Smartsheet Control Center アドオン パッケージにも適用されます。
弊社の制限を超える要件がある場合は、Smartsheet サポートか弊社専門サービス チームにお問い合わせください。どうすればもっとお役に立てるか、ぜひお聞かせください。