Applica a
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Amministratore di sistema
Configurare una politica di condivisione sicura
Configura un elenco delle autorizzazioni per assicurarti che altri utenti possano condividere elementi Smartsheet solo con persone con un indirizzo e-mail aziendale. Puoi anche limitare la condivisione per dominio o per indirizzi e-mail specifici.
Chi può usarlo?
Piani:
- Enterprise
Autorizzazioni:
- Amministratore di sistema
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Prerequisiti
- Prima di attivare la condivisione sicura, assicurati di aver aggiunto e convalidato almeno un dominio.
Una volta impostata la politica, Smartsheet include automaticamente i domini attivati nel tuo elenco delle autorizzazioni. In questo modo verrà abilitata la condivisione con gli utenti nell’elenco delle autorizzazioni e con coloro che appartengono a qualsiasi dominio convalidato. Scopri di più sulla politica di condivisione sicura.
Per configurare la politica
- Vai al Centro dell’Amministratore e seleziona l’icona del menu nell’angolo in alto a sinistra.
- Vai a Controlli di governance.
Seleziona Gestisci sulla scheda Politica di condivisione sicura.
Brandfolder Image
Fai scorrere il pulsante per attivare la politica.
Brandfolder Image
Disattivare la condivisione sicura
- Nel riquadro destro Politica di condivisione sicura, fai scorrere il pulsante per disattivare la politica.
Disattivando la politica di condivisione sicura sul tuo piano, gli utenti potranno condividere gli elementi Smartsheet con qualsiasi persona all’esterno della tua organizzazione.
Modificare l’elenco delle autorizzazioni
- Seleziona Gestisci sulla scheda Politica di condivisione sicura.
- Seleziona Modifica foglio sull’elenco che desideri modificare:
- Domini consentiti
- Indirizzi e-mail consentiti
- Aggiungi, modifica, rimuovi domini o indirizzi dall’elenco.
Quando aggiungi domini, non includere la @. Ad esempio, @domain.com deve essere inserito come domain.com.
Se hai eliminato accidentalmente l’elenco di condivisione sicura, hai 30 giorni per recuperarlo dal cestino.
Abilitare le richieste di domini aggiuntivi
Quando attivi la condivisione sicura, puoi condividere un link a un modulo. Questo modulo consente ai membri del piano della tua organizzazione di richiedere agli Amministratori di sistema di aggiungere altri domini o indirizzi e-mail all’elenco delle autorizzazioni. A tale scopo, puoi utilizzare il campo Inserisci qui l’URL.
Fatto questo, il link apparirà in una finestra Smartsheet ogni volta che qualcuno tenta di condividere o inviare per e-mail un elemento da Smartsheet a qualcuno il cui indirizzo e-mail non è incluso nell’elenco delle autorizzazioni.
Il tuo link può essere:
- Un URL per un sistema esistente utilizzato dalla tua organizzazione (ad esempio un sito di ticket IT)
Gli elementi Smartsheet che sono stati condivisi prima che fossero abilitate le restrizioni di domino rimarranno condivisi per chiunque sia all’esterno dei domini approvati. Puoi generare un report di accesso al foglio per visualizzare gli elementi condivisi.
Elenco di condivisione sicura e applicazioni Premium
Altre applicazioni Premium potrebbero integrarsi indirettamente con l’elenco di condivisione sicura, ma potrebbe anche essere superfluo integrarle.
| Applicazione Premium | Integrazione con l’Elenco di condivisione sicura |
|---|---|
| Brandfolder | A seconda delle impostazioni dell’Amministratore, gli utenti possono condividere asset privatamente o pubblicamente come link. Non esiste integrazione con l’elenco di condivisione sicura. |
| Bridge | Bridge supporta l’elenco di condivisione sicura tramite moduli in flussi di lavoro Bridge. |
| Calendario | Calendario supporta l’elenco di condivisione sicura. |
| Control Center | Non esiste integrazione con l’elenco di condivisione sicura. |
| DataMesh | DataMesh eredita le autorizzazioni di accesso e l’elenco di condivisione sicura dall’utente che ha effettuato l’accesso. Ambedue vengono rispettati durante la creazione e il trasferimento di configurazioni Data Mesh. |
| Data Shuttle | Non esiste un modello di condivisione per Data Shuttle. |
| Data Table | Puoi condividere solo con altre persone all’interno di un’azienda e non hai bisogno dell’elenco di condivisione sicura. |
| Dynamic View | Dynamic View supporta l’elenco di condivisione sicura. |
| Pivot | Pivot utilizza solo fogli che supportano l’elenco di condivisione sicura. |
| Resource Management | Puoi condividere i report di Resource Management solo con altri utenti di Resource Management tramite un link. Non esiste integrazione con l’elenco di condivisione sicura. |