Applica a
- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Proprietario
- Amministratore
Pubblicazione di un Calendario Smartsheet su iCal
Per visualizzare le tue attività Smartsheet in un calendario non Smartsheet, puoi pubblicare un foglio dalla Visualizzazione calendario e sottoscriverti da qualsiasi calendario che supporti il formato iCal (molti programmi di calendario lo fanno, tra cui Zimbra e Outlook per Windows, solo per citarne alcuni).
Chi può usarlo?
Piani:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Autorizzazioni:
- Proprietario
- Amministratore
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Per pubblicare i dati di un foglio in modo che tu possa iscriverti da un programma di calendario esterno a Smartsheet:
- Passa alla Visualizzazione calendario del foglio e selezionaPubblica iCal
nella barra degli strumenti.
Appare il modulo Opzioni di pubblicazione - Assicurati che l'opzione ON sia selezionata per il campo iCal (Calendario).
- Seleziona Ottieni collegamento.
- Seleziona Aggiungi al mio calendario oppure copia e incolla manualmente l'URL per iscriverti al calendario Smartsheet dal tuo calendario esterno.
Durante l'aggiornamento di un foglio, le modifiche apportate vengono riportate nell'iCal pubblicato, sebbene ci sia un ritardo. Tuttavia, i dati del calendario verranno aggiornati alla frequenza specificata nel programma di calendario esterno (potrebbe verificarsi un ritardo).
Ecco alcune cose da tenere a mente durante la ricerca:
- questa opzione non è disponibile nella visualizzazione Calendario di un report.
- Questa funzione non è disponibile per gli utenti di Microsoft Outlook su Mac.
- I calendari pubblicati vengono sostituiti durante l'aggiornamento in modo da sovrascrivere le modifiche apportate al di fuori di Smartsheet.
- La Visualizzazione calendario e le voci del calendario pubblicate mostrano le informazioni solo dalla Colonna principale. Non puoi modificare o aggiungere colonne per la visualizzazione.
- Un Amministratore di sistema può disabilitare la pubblicazione; se l'Amministratore di sistema ha eseguito questa operazione, l'interruttore Pubblica sarà disattivato.
- Le attività del foglio del progetto con durata in giorni parziali, ore o minuti si estendono sui giorni interi nella Visualizzazione calendario del foglio, nonché nel calendario pubblicato.