Usa Smartsheet Calendar con Google Calendar

L’integrazione di Smartsheet Calendar con Google Calendar mantiene sincronizzate le attività e gli eventi, in modo da poter gestire tutte le scadenze in un unico posto.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

  • Editor
  • Amministratore
  • Proprietario

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Puoi integrare il calendario Smartsheet con Google Calendar in due modi:

  • Pubblica su Google Calendar: visualizza le date che crei in Smartsheet direttamente nel tuo Google Calendar; le modifiche apportate in Google Calendar non vengono sincronizzate con Smartsheet.
  • Sovrapponi Google Calendar: aggiungi un Google Calendar a un calendario Smartsheet e utilizza la Visualizzazione Calendario per confrontare le attività al loro interno. Quando utilizzi questa funzione, considera quanto segue:
    • È disponibile solo nei fogli; i report non rientrano nell’ambito. 
    • Gli elementi Google Calendar sono di sola lettura; non puoi modificarli in Smartsheet.
    • La sovrapposizione di Google Calendar è visibile solo a te; non è visibile agli altri collaboratori.

Puoi pubblicare o sovrapporre 600 righe per foglio. Se lavori con più di 600 righe, in alternativa puoi utilizzare la funzione Pubblica iCal.

Pubblicare su Google Calendar

  1. Passa alla Visualizzazione calendario.
  2. Seleziona l’icona Pubblica su Google Calendar  Pubblica calendario. Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica su Google Calendar .
  3. Sposta il cursore su ON e assegna un nome al Google Calendar.
    Smartsheet Calendar with Google Calendar
  4. Seleziona OK.

Tutte le attività del foglio vengono visualizzate in Google Calendar con il nome scelto. Eventuali nuove attività o aggiornamenti apportati nel foglio vengono sincronizzati automaticamente con Google Calendar.

Se trascini un’attività Smartsheet in Google per modificarne la data, la modifica non viene sincronizzata con Smartsheet. Tuttavia, puoi utilizzare il link nei dettagli dell’evento per apportare modifiche direttamente alla riga.

Sovrapposizione di un Google Calendar

  1. Passa alla Visualizzazione calendario.
  2. Seleziona l’icona Sovrapponi Google Calendar Pulsante di sovrapposizione calendario. Viene visualizzata la finestra di dialogo Sovrapponi Google Calendar.
  3. Sposta il cursore su ON e seleziona il calendario Google da sovrapporre al tuo foglio.

Google potrebbe chiederti di concedere a Smartsheet il permesso di utilizzare le tue credenziali Google, se hai già effettuato l’accesso al tuo account Google. Altrimenti, devi fornire le informazioni del tuo account Google.

Smartsheet Calendar with Google Calendar
  1. Seleziona OK.

Gli eventi di Google Calendar vengono visualizzati sul tuo foglio e le tue modifiche in Google Calendar vengono sincronizzate di nuovo sul tuo foglio.