Condividere o pubblicare gli elementi Smartsheet in Microsoft Teams

La condivisione o la pubblicazione di un elemento Smartsheet in un canale Teams renderà tale elemento disponibile per chiunque nel canale. Prima di procedere, assicurati di non stare pubblicando dati che non dovrebbero essere resi pubblici a utenti che hanno accesso al canale.

Prima di iniziare

Per pubblicare gli elementi Smartsheet in Microsoft Teams, devi disporre delle seguenti autorizzazioni.

Requisiti delle autorizzazioni di condivisione Smartsheet

Per aggiungere un elemento Smartsheet come scheda in un canale di Microsoft Teams, devi essere il Proprietario dell’elemento o disporre delle autorizzazioni di condivisione di livello Amministratore per l’elemento desiderato. Scopri di più sui livelli di autorizzazione di condivisione.

Requisiti di Microsoft Teams

Per poter usufruire di questa funzionalità, l’Amministratore di Microsoft Teams deve installare l’app integrativa Smartsheet per Microsoft Teams. Scopri come configurare Teams in modo che funzioni con Smartsheet.

Devi avere almeno un canale in un team per aggiungere un elemento Smartsheet come scheda a quel canale in Microsoft Teams.

Smartsheet per Microsoft Teams è compatibile con entrambe le versioni browser e desktop dell'applicazione Microsoft Teams.

Aggiungere un elemento Smartsheet come scheda in un canale Teams

1. Da Microsoft Teams, seleziona il canale desiderato dal pannello a sinistra.
2. In Teams, seleziona  .
3. Cerca Smartsheet. Se sei un cliente Smartsheet EU, seleziona Smartsheet EU.
4. Seleziona Collega a Smartsheet > Consenti in modo da concedere a Smartsheet l'accesso per l'integrazione con Microsoft Teams. Se richiesto, accedi al tuo account Smartsheet.
5. Individua e seleziona l'elemento Smartsheet da usare. Puoi aggiungere fogli, report o dashboard a un canale Teams.
6. Seleziona Condividi, Pubblica o Non condividere.
7. Se scegli Condividi o Pubblica, imposta come gli utenti del canale possono interagire con l'elemento Smartsheet. Imposta i livelli di autorizzazione di condivisione su Sola lettura o Chiunque può impostare.
8. Seleziona Salva.

Hai terminato! I membri del tuo canale possono visualizzare e modificare (se hai consentito la modifica) l’elemento Smartsheet nella scheda in Microsoft Teams.

Impostazioni di pubblicazione: Solo lettura o Chiunque può modificare

Se necessario, puoi modificare le impostazioni, rinominare o rimuovere la scheda.

• Solo lettura -  versione completa: tutti gli utenti del canale Teams possono visualizzare l'intero foglio, report o dashboard, ma non possono apportare modifiche.
• Chiunque può modificare: tutti gli utenti del canale Teams possono visualizzare e modificare l’intero foglio. Questa opzione non è disponibile per i report o le dashboard.

Altre cose da sapere

• Non puoi applicare gli attuali criteri del filtro utente in un foglio aggiunto a un canale di Microsoft Teams. Scopri come creare un filtro per mostrare o nascondere i dati.
• Seleziona View sheet in full screen (Visualizza foglio a schermo intero) per visualizzare il resto dell’elemento Smartsheet nella scheda e nascondere il tuo marchio personalizzato. 
• Per evitare di inviare messaggi al canale in merito alla nuova scheda, deseleziona la casella di spunta Informa il canale di questa scheda.
• È necessaria l'autorizzazione dell'amministratore Microsoft Office 365 per condividere elementi Smartsheet quando li aggiungi come Schede nel tuo canale Teams. Seleziona Salta nella schermata di approvazione dell'amministratore per saltare questo passaggio. 
• Puoi selezionare Pubblica per aggiungere gli elementi di Smartsheet come schede e chiunque disponga di un link può accedere all’elemento nella scheda.  
• Se scegli l'opzione Non condividere, solo i membri del canale con accesso al foglio vedranno i relativi contenuti nella scheda. Gli altri membri vedranno la pagina Don’t have access (Non hai accesso) e potranno richiedere l’accesso tramite il pulsante Richiedi accesso .