Come creare una programmazione in Excel | Smartsheet

Come creare una programmazione in Excel | Smartsheet

Puoi utilizzare un progetto con una scadenza fissa e un modello Gantt per creare una programmazione. Prima di iniziare a lavorare con il modello, segui questi passaggi:

1. Identifica la scadenza: Determina la data di scadenza del tuo progetto.
2. Elenca i tuoi traguardi: Suddividi il tuo progetto in deliverable critici, identificando traguardi significativi che devono essere raggiunti.
3. Stima le durate delle attività: Per ogni attività, stima quanto tempo ci vorrà.
4. Crea una sequenza di attività: Organizza le tue attività in ordine inverso, partendo dal deliverable finale e lavorando a ritroso.
5. Imposta le date di inizio delle attività: Assegna risorse e imposta le date di inizio per ogni attività, considerando le dipendenze tra le attività.
6. Rivedi e aggiusta il tuo programma: Una volta impostato il tuo programma iniziale, rivedilo per assicurarti che tutte le attività siano allineate correttamente con la scadenza. Regola le durate, le dipendenze o le date di inizio secondo necessità.

Implementa in Smartsheet

1. Inserisci i nomi delle attività e delle sottoattività: Popola il tuo foglio con i nomi delle attività e delle sottoattività.
2. Imposta la data di fine: Definisci la scadenza finale del tuo progetto nel campo della data di fine.
3. Configura le dipendenze: Imposta i predecessori per ogni attività con una relazione Finish-to-Start (FS), il che significa che le attività iniziano solo una volta che quella precedente è terminata.
4. Definisci le durate delle attività: Aggiungi la durata per ogni sottoattività, impostando il tipo di attività come Finish-to-Start (FS). Continua questo processo per ogni attività fino a raggiungere la prima.
5. Compila automaticamente le date di inizio: Dopo aver inserito tutte le attività e le durate, Smartsheet compila automaticamente le date di inizio, considerando le ore lavorative, i fine settimana e le festività.
6. Regola per le scadenze finali: Quando inserisci le attività in questo modo, Smartsheet potrebbe regolare automaticamente la data di fine all'ultima ora del giorno precedente. Per tenerne conto, potrebbe essere necessario cambiare la data di fine al giorno successivo.
7. Regolazioni finali: Usa la data di inizio dell'attività finale per garantire che il tuo programma sia allineato con il piano del progetto.

Limitazioni e Considerazioni

• Auto-popolazione all'indietro: Smartsheet non può popolare automaticamente date e dipendenze lavorando all'indietro. Devi configurare manualmente ogni attività in ordine inverso, assicurandoti che tutte le dipendenze e le durate siano configurate correttamente.