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Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Amministratori, progettisti, autori e collaboratori possono modificare gli input condivisi su più documenti.
Modifica di più documenti contemporaneamente
È possibile modificare contemporaneamente più documenti con input condivisi.
Chi può usarlo?
Piani:
- Brandfolder
Autorizzazioni:
Amministratori, progettisti, autori e collaboratori possono modificare gli input condivisi su più documenti.
Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
Come modificare più documenti contemporaneamente
- Scegli un progetto con i documenti che desideri modificare oppure, se non disponi già del progetto/dei documenti, leggi gli articoli knowledge base su come creare progetti e creare documenti.
- Seleziona i documenti che desideri modificare dalla vista dei progetti semplicemente facendo clic con il pulsante sinistro del mouse su di essi, quindi seleziona Modifica una volta terminata la selezione.
- Dopo aver selezionato Modifica, la pagina ti porterà all'interno della schermata Multi-modifica, dove vedrai le anteprime del documento e i relativi input. Alcuni documenti condividono gli stessi input e la modifica di questo tipo di input aggiornerà più documenti.
- Puoi selezionare gli input che desideri modificare sul lato sinistro o dall'anteprima del documento. Ad esempio, ho modificato l'input del titolo nella gif sottostante, che ha aggiornato i tre documenti.
- Seleziona Salva dopo aver apportato tutte le modifiche. In questo modo salverai tutte le modifiche apportate ai documenti.
Domande frequenti
Come posso utilizzare gli input per modificare i documenti?
Posso inviare più documenti per l'approvazione?
No. Questa è una funzionalità che stiamo cercando di creare all'interno della piattaforma. Per ora, si prega di inviare i documenti per l'approvazione individualmente. Dai un'occhiata a questo articolo: Richiesta di documenti approvazione .