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Riferimento al modulo SharePoint

Chi può usarlo?

Piani:

  • Bridge by Smartsheet

Trigger

Un trigger viene attivato quando viene aggiunto o modificato un elemento di un elenco.

Create List Item (Crea elemento elenco)

Utilizza questo modulo per creare un elemento in un elenco SharePoint.

Create List Items fields

Campi del modulo Create List Item (Crea elemento elenco)

Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi: 

  • ID sito: l'ID assegnato all'istanza del sito di SharePoint 
  • ID elenco: l'ID assegnato all'elenco che si trova all'interno dell'istanza del sito

Per trovare l'ID del sito o l'ID dell'elenco, controlla le uscite dei trigger nel riquadro Run Log. In alternativa, puoi utilizzare il modulo Trova elenchi per nome per ottenerli.

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

Una volta che Bridge esegue il modulo Create List Item, le seguenti informazioni diventano disponibili nel riquadro Run Log:

  • Dati
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Creato da: utente che ha creato l'elenco
      • User (Utente) 
        • DisplayName: nome visualizzato dell'utente nell'account Microsoft
        • Email: indirizzo email associato all'account dell'utente
        • ID: ID utente
    • CreatedDateTime: data di creazione dell'elenco
    • Descrizione: descrizione dell'elenco
    • DisplayName: elenca il nome visualizzato nel sito di SharePoint
    • eTag
    • Campi
      • @odata.etag
      • AppAuthorLookupId
      • AppEditorLookupId
      • Allegati: mostra Vero o Falso
      • AuthorLookupId
      • ContentType
      • Creato
      • Modifica
      • EditorLookupId
      • FolderChildCount
      • ItemChildCount
      • LinkTitle
      • LinkTitleNoMenu
      • Modificato
      • Gravità
      • Titolo
      • _ComplianceFlags
      • _ComplianceTag
      • _ComplianceTagUserId
      • _ComplianceTagWrittenTime
      • _UIVersionString
      • itemId
    • fields@odata.context
    • itemId
    • lastModifiedBy
      • Applicazione
        • displayName
        • id
      • User (Utente)
        • displayName
        • E-mail
        • id
    • lastModifiedDateTime
    • parentReference
      • SiteID: ID univoco assegnato al sito in cui si trova l'elenco
    • WebURL: URL in cui il sito e gli elenchi sono ospitati all'interno del servizio Microsoft SharePoint
  • Stato: sezione che indica se il modulo ha funzionato o meno
    • Codice: il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet
    • Messaggio: un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet 
      • Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio sarà “Not found” (Non trovato).
    • Stato: lo stato che il modulo estrae da Smartsheet
      • Questi sono esempi di etichette di stato che potresti incontrare:
        • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
        • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Delete List Item (Elimina elemento elenco)

Usa questo modulo per eliminare un elemento in un elenco di SharePoint.
 

Delete List Items fields

Campi del modulo Delete List Item (Elimina elemento elenco)

  • ID sito: l'ID assegnato all'istanza del sito di SharePoint. Per trovare il valore di questo campo, controlla gli output del Trigger nel riquadro Run Log o trovalo usando il modulo Trova elenco per nome.
  • ID elenco: l'ID assegnato all'elenco che si trova all'interno dell'istanza del sito. Per trovare il valore di questo campo, controlla gli output del Trigger nel riquadro Run Log o trovalo usando il modulo Trova elenco per nome.
  • ID articolo: l'ID assegnato a ciascun elemento all'interno di un elenco. Controlla il riquadro Run Log nel modulo Get List Items.

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

Una volta che Bridge esegue il modulo Delete List Item, le seguenti informazioni diventano disponibili nel riquadro Run Log: 

  • Dati
  • Stato: sezione che indica se il modulo ha funzionato o meno
    • Codice: il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet
    • Messaggio: un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet 
      • Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio sarà “Not found” (Non trovato).
    • Stato: lo stato che il modulo estrae da Smartsheet
      • Questi sono esempi di etichette di stato che potresti incontrare:
        • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
        • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Find List by Name (Trova elenco per nome)

Utilizza questo modulo per trovare un elenco in base al nome in SharePoint. Questo modulo può essere utile per individuare la data di un elenco se non si conosce ancora l’ID del sito e l’ID dell’elenco.

Find List by Name fields


 

Campi del modulo Find List by Name (Trova elenco per nome)

Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi:

  • Percorso del sito: il percorso dell'URL in cui si trova l'elenco
    • Non deve includere la route del percorso URL. Ad esempio, smartsheet.sharepoint.com/sites/bridgetest/lists. È richiesto solo /sites/bridgeTest/.
  • Nome elenco: il nome assegnato all'elenco

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

Una volta che Bridge esegue il modulo Trova elenco per nome, le seguenti informazioni diventano disponibili nel riquadro Esegui registro: 

  • Dati
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Creato da: utente che ha creato l'elenco
      • User (Utente) 
        • displayName: nome visualizzato dell'utente nel proprio account Microsoft
        • Email: indirizzo email associato all'account dell'utente
        • ID: ID utente
    • CreatedDateTime: data di creazione dell'elenco
    • Descrizione: descrizione dell'elenco
    • DisplayName: elenca il nome visualizzato nel sito di SharePoint
    • eTag
    • lastModifiedDateTime: data dell'ultima modifica del sito
    • Elenco: metadati sull'oggetto della lista
      • contentTypesEnabled: mostra True o False
      • Nascosto: mostra Vero o Falso
      • Modello: tipo specificato dall'elenco al momento della creazione
    • listID: ID univoco associato all'elenco
    • Nome: Nome dato alla lista
    • parentReference
      • SiteID: ID univoco assegnato al sito in cui si trova l'elenco
    • WebURL: URL in cui il sito e gli elenchi sono ospitati all'interno del servizio Microsoft SharePoint
  • Stato: sezione che indica se il modulo ha funzionato o meno
    • Codice: il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet
    • Messaggio: un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet 
      • Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio sarà “Not found” (Non trovato).
    • Stato: lo stato che il modulo estrae da Smartsheet
      • Questi sono esempi di etichette di stato che potresti incontrare:
        • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
        • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni. 

Get List (Ottieni elenco)

Usa questo modulo per trovare un elenco in SharePoint in base al relativo SiteID e ListId. Questo modulo restituirà la stessa risposta del modulo Trova una lista per nome. Tuttavia, l'utilizzo del modulo Get List con la funzionalità Trigger è la soluzione migliore per estrarre i dati di runtime per SiteID e ListId.

Get List fields

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

Una volta che Bridge esegue il modulo Get List, le seguenti informazioni vengono visualizzate nel riquadro Run Log:

  • Dati
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Creato da: utente che ha creato l'elenco
      • User (Utente) 
        • DisplayName: nome visualizzato dell'utente nell'account Microsoft
        • Email: indirizzo email associato all'account dell'utente
        • ID: ID utente
    • CreatedDateTime: data di creazione dell'elenco
    • Descrizione: descrizione dell'elenco
    • DisplayName: elenca il nome visualizzato nel sito di SharePoint
    • eTag
    • lastModifiedDateTime: data dell'ultima modifica del sito
    • Elenco: metadati sull'oggetto della lista
      • contentTypesEnabled: mostra True o False
      • Nascosto: mostra Vero o Falso
      • Modello: tipo specificato dall'elenco al momento della creazione
    • listID: ID univoco associato all'elenco
    • Nome: Nome dato alla lista
    • parentReference
      • SiteID: ID univoco assegnato al sito in cui si trova l'elenco
    • WebURL: URL in cui il sito e gli elenchi sono ospitati all'interno del servizio Microsoft SharePoint
  • Stato: sezione che indica se il modulo ha funzionato o meno
    • Codice: il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet
    • Messaggio: un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet 
      • Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio sarà “Not found” (Non trovato).
    • Stato: lo stato che il modulo estrae da Smartsheet
      • Questi sono esempi di etichette di stato che potresti incontrare:
        • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
        • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Get List Items (Ottieni elementi elenco)

Utilizza questo modulo per ottenere tutti gli elementi in un elenco SharePoint.

Get List Items fields


 

Get List Items module

Campi del modulo Get List Items (Ottieni elementi elenco)

Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi:

  • ID sito: l'ID assegnato all'istanza del sito di SharePoint 
  • ID elenco: l'ID assegnato all'elenco che si trova all'interno dell'istanza del sito
  • Filtri: utilizzati per filtrare i risultati degli elementi restituiti in un elenco in base a parametri specifici
    • Proprietà: il nome della colonna
      • Per le colonne secondarie/nidificate, usa una struttura simile a un percorso e rimuovi eventuali spazi. Esempi:
        • Per il titolo di una colonna, digitare Titolo.
        • Per una colonna annidata con un nome come Date From, digita Fields/DateFrom.
    • Operatore: Elenco delle opzioni
      • Uguale 
      • Non uguale a 
      • Maggiore di 
      • Minore di
    • Valore: il valore in base al quale desideri filtrare negli elementi dell'elenco
  • E/O: specificate una di queste opzioni per unire più parametri di filtro, ma evitate di utilizzarli entrambi all'interno di un unico filtro.

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

Una volta che Bridge esegue il modulo Get List Items, le seguenti informazioni diventano disponibili nel riquadro Run Log:

  • Dati
  • Stato: sezione che indica se il modulo ha funzionato o meno
    • Codice: il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet
    • Messaggio: un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet 
      • Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio sarà “Not found” (Non trovato).
    • Stato: lo stato che il modulo estrae da Smartsheet
      • Questi sono esempi di etichette di stato che potresti incontrare:
        • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
        • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Renew Subscriptions (Rinnova abbonamenti)

Questo modulo è necessario quando si utilizza il trigger di SharePoint.

Renew Subscriptions fields

Campi del modulo Renew Subscriptions (Rinnova abbonamenti)

Non ci sono campi di input in questo modulo. 

Il rinnovo degli abbonamenti è necessario quando si utilizza questo modulo con determinate funzionalità di attivazione. Per mantenere la gestione del flusso di lavoro, Microsoft richiede agli utenti con livelli di accesso specifici di rinnovare gli abbonamenti a un sito. 

Questa attività può essere automatizzata tramite l’utility Date/Time (Data/Ora). Puoi impostare un flusso di lavoro figlio per rinnovare l’abbonamento ogni 30 giorni.

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

Una volta che Bridge esegue il modulo Renew Subscriptions, le seguenti informazioni diventano disponibili nel riquadro Run Log:

  • Dati
  • Stato: sezione che indica se il modulo ha funzionato o meno
    • Codice: il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet
    • Messaggio: un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet 
      • Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio sarà “Not found” (Non trovato).
    • Stato: lo stato che il modulo estrae da Smartsheet
      • Questi sono esempi di etichette di stato che potresti incontrare:
        • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
        • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.

Update List Item (Aggiorna elemento elenco)

Utilizza questo modulo per aggiornare un elemento in un elenco SharePoint.

Update List Items fields


 

Aggiorna i campi degli elementi dell'elenco 

Puoi utilizzare riferimenti ai dati in tutti questi campi:

  • ID sito: l'ID assegnato all'istanza del sito di SharePoint 
  • ID elenco: l'ID assegnato all'elenco che si trova all'interno dell'istanza del sito
  • ID articolo: l'ID assegnato a ciascun elemento all'interno di un elenco
  • Campi: elenco dei nomi e dei valori dei campi. I campi possono anche essere considerati come colonne in una tabella.
    • Campo: Titolo della colonna
    • Valore: valore del campo

Cosa vedrai nel riquadro Run Log (Log di esecuzione)

Una volta che Bridge esegue il modulo Update List Item, le seguenti informazioni diventano disponibili nel riquadro Run Log: 

  • Dati
    • @odata.context
    • @odata.etag
    • Creato da: utente che ha creato l'elenco
      • User (Utente)
        • DisplayName: nome visualizzato dell'utente nell'account Microsoft
        • Email: indirizzo email associato all'account dell'utente
        • ID: ID utente
    • CreatedDateTime: data di creazione dell'elenco
    • Descrizione: descrizione dell'elenco
    • DisplayName: elenca il nome visualizzato nel sito di SharePoint
    • eTag
    • Campi
      • @odata.etag
      • AppAuthorLookupId
      • AppEditorLookupId
      • Allegati: mostra Vero o Falso
      • AuthorLookupId
      • ContentType
      • Creato
      • Modifica
      • EditorLookupId
      • FolderChildCount
      • ItemChildCount
      • LinkTitle
      • LinkTitleNoMenu
      • Modificato
      • Gravità
      • Titolo
      • _ComplianceFlags
      • _ComplianceTag
      • _ComplianceTagUserId
      • _ComplianceTagWrittenTime
      • _UIVersionString
      • itemId
    • fields@odata.context
    • itemId
    • lastModifiedBy
      • Applicazione
        • displayName
        • id
      • User (Utente)
        • displayName
        • E-mail
        • id
    • lastModifiedDateTime
    • parentReference
      • SiteID: ID univoco assegnato al sito in cui si trova l'elenco
    • WebURL: URL in cui il sito e gli elenchi sono ospitati all'interno del servizio Microsoft SharePoint
  • Stato: sezione che indica se il modulo ha funzionato o meno
    • Codice: il codice di successo/errore che il modulo estrae da Smartsheet
    • Messaggio: un messaggio generato dal sistema che il modulo estrae da Smartsheet 
      • Ad esempio, se il modulo non riesce a trovare un valore, il messaggio sarà “Not found” (Non trovato).
    • Stato: lo stato che il modulo estrae da Smartsheet
      • Questi sono esempi di etichette di stato che potresti incontrare:
        • Succeeded (Riuscito): il modulo ha trovato correttamente le informazioni.
        • Failed (Non riuscito): il modulo non ha trovato le informazioni.