Gestire DataTable esistenti

Per usare DataTable:

• Devi disporre delle autorizzazioni Proprietario o Amministratore su tutti i fogli in cui creerai una connessione con DataTable
• DataTable deve essere un’applicazione premium disponibile nel piano.
• Devi disporre di autorizzazioni per Applicazione Premium DataTable abilitate in Gestione degli utenti dall'Amministratore di sistema Smartsheet.

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Se sei un amministratore su DataTable, puoi condividere un DataTable con altre persone della tua organizzazione, concedendo l’accesso come amministratore o visualizzatore. Se hai creato il DataTable, sei già un amministratore; puoi creare altri amministratori o visualizzatori.

Accedi a DataTable

Puoi gestire tutti i DataTable per eseguire azioni come le seguenti:

• Visualizzare tutti i tuoi DataTable e quelli condivisi con te
• Condividere i DataTable
• Visualizzare, modificare ed eliminare connessioni
• Visualizzare e filtrare i dati in un DataTable
• Aggiungere, modificare ed eliminare i campi in un DataTable

Livelli di autorizzazione per DataTable

Gli Amministratori possono:

• Visualizzare, modificare ed eliminare un DataTable
• Visualizzare, modificare, creare ed eliminare record in un DataTable
• Modificare le autorizzazioni su un DataTable
• Gestire connessioni DataTable 
• Creare flussi di lavoro Data Shuttle.

I visualizzatori possono:

• Visualizzare il DataTable
• Visualizzare record nel DataTable
• Gestire connessioni DataTable

Gli Amministratori di sistema Smartsheet possono aggiungere e rimuovere Amministratori e Visualizzatori per tutti i DataTable in un‘organizzazione. Per vedere tutti i DataTable, l‘Amministratore di sistema può attivare Visualizza tutto nella visualizzazione elenco DataTable. Un Amministratore di sistema può condividere un DataTable con qualsiasi altro utente con licenza sul piano, evitando che i DataTable restino senza proprietario.

Gestire connessioni DataTable

Esistono due modi per accedere alle connessioni esistenti:

• Nel foglio, vai a Connessioni e seleziona il tuo DataTable.

• Nella barra di navigazione a sinistra, seleziona Sfoglia, quindi seleziona DataTable.

Eliminare una connessione

L’eliminazione di una connessione rimuoverà solo la connessione. I dati del foglio non vengono rimossi o modificati. Dovrai eliminare manualmente le righe che non desideri siano presenti nel foglio.

1. Vai a Connessioni > Modifica connessione. 
2. Nella schermata Table Connection Summary (Riassunto connessioni tabella), clicca su Elimina connessione.

Abilitare o mettere in pausa una connessione

Puoi mettere in pausa una connessione per sospendere un progetto, eseguire la risoluzione dei problemi, conservare i dati nel foglio per un periodo specificato o connettere un DataTable diverso.

1. Vai a Connessioni > Modifica connessione. 
2. Nella schermata Table Connection Summary (Riassunto connessioni tabella), clicca su Elimina connessione.
3. Disattiva Connessione attivata.

Visualizzare le notifiche di errore per le connessioni non riuscite

Gli utenti DataTable con autorizzazioni di livello Amministratore o Visualizzatore per un DataTable riceveranno una notifica ogni volta che una connessione al foglio non riesce. DataTable invierà una notifica con un link alla connessione non riuscita nell‘app o via e-mail, a seconda delle impostazioni di notifica. Seguendo questo link, puoi rivedere il riepilogo della connessione e affrontare eventuali problemi di conseguenza.

Tieni presente che le notifiche di errore si attivano solo alla prima istanza di un errore di connessione, a meno che l‘errore non cambi o la connessione sia stata modificata dall‘ultima occorrenza.

Condividere un DataTable

Devi essere un amministratore su DataTable per poter condividere.

1. Vai a Sfoglia > DataTable.
2. Passa col cursore sulla riga su cui desideri lavorare, quindi seleziona l’icona di condivisione. 
3. Nella casella Condividi DataTable con altri inserisci il nome dell’utente con cui desideri condividere il DataTable. 
4. Nella casella Autorizzazioni, seleziona Visualizzatore o Amministratore. Puoi modificare questa impostazione in qualsiasi momento. 
5. Seleziona Fatto per salvare le modifiche. 

Puoi accedere alla condivisione dall‘angolo in alto a destra del DataTable.

• Per eliminare qualcuno da un DataTable, passa il mouse sopra il nome e seleziona elimina [x] all’estremità destra della riga.

Per trasferire il DataTable, segui le istruzioni sopra per aggiungere un nuovo Amministratore, quindi elimina l’Amministratore precedente.