Sposta e condividi contenuti tra le regioni in Smartsheet

Esistono alcuni scenari che ti aiutano a collaborare con il tuo team quando ti trovi in regioni diverse.

Sebbene non sia possibile migrare i contenuti tra le regioni in Smartsheet, ci sono modi per gestire e condividere i contenuti indipendentemente da dove sono ospitati. 

Verifica le politiche di governance dei dati della tua azienda o rivolgiti al responsabile della privacy dei dati prima di spostare i dati tra le regioni.

Condividi un foglio con un piano regionale diverso

Quando condividi un foglio ospitato negli Stati Uniti con persone su un'istanza ospitata nell'UE o nell'Australia, gli utenti dell'istanza specifica della regione diventano collaboratori del piano negli Stati Uniti con le autorizzazioni concesse dal proprietario del foglio.

Ad esempio, se un foglio di tracciamento ospitato negli Stati Uniti deve essere aggiornato dagli utenti su istanze UE o AU, possono farlo come collaboratori.

Funziona in entrambe le direzioni; un utente con un foglio su un'istanza ospitata nell'UE può condividerlo con gli utenti su istanze ospitate negli Stati Uniti e in Australia. La differenza è che tutti i dati sono ospitati nell'UE per questo foglio.

Duplica un foglio per utilizzarlo in un piano regionale diverso

Ad esempio, per esportare un foglio ospitato negli Stati Uniti e quindi importarlo in un'istanza ospitata nell'UE o nell'AU.

1. Esporta il foglio in Excel.
2. Accedi all'istanza Smartsheet Regions EU o Smartsheet Regions AU.
3. Importa i dati in un nuovo foglio.
4. Ricostruisci il foglio (o qualsiasi altro oggetto) per replicare il foglio originale.

Funziona in più direzioni nelle tre diverse istanze regionali disponibili: USA, AU e UE. 

Non puoi esportare discussioni, allegati, commenti e alcune formattazioni. È necessario riallegare tutti i file al nuovo foglio ospitato nell'UE o nell'AU. È necessario ricreare dashboard, report, moduli e regole di automazione nella nuova istanza. 

I fogli non sono collegati; è necessario esportare nuovi dati per acquisire eventuali modifiche.

Crea un rapporto che combini i dati di più regioni

I dati nei report devono essere ospitati in una sola regione. È necessario esportare i dati da una regione e importarli nella regione in cui si desidera creare il rapporto.

Data Shuttle può aiutarti con aggiornamenti regolari.