Creare widget Report

Gli utenti condivisi nella dashboard non hanno sempre bisogno di accedere ai fogli sottostanti per visualizzare il contenuto del report. Puoi controllare cosa possono vedere i visualizzatori dal report

Per aggiungere un widget Report

• Nella barra degli strumenti a destra, seleziona Aggiungi widget > Report.

Devi essere un Proprietario o un Amministratore del report di origine per utilizzare il report in un widget.

Modificare il titolo del widget

Per impostazione predefinita, Smartsheet mostra il titolo del report di origine. Se desideri modificare il titolo del widget Report, procedi nel seguente modo:

1. Nel riquadro Widget Report, espandi la sezione Titolo. 

2. Nella casella sotto il pulsante Mostra titolo, modifica il titolo del tuo widget Report.
    

   puoi modificare il titolo predefinito direttamente nel widget Report. A tale scopo, clicca due volte sul widget Report e seleziona la sezione del titolo per modificare il titolo.

3. Facoltativo: nella sezione Stile titolo, modifica il formato del testo del titolo. 
    

   Dopo aver cliccato due volte sul widget Report e averne selezionato la sezione del titolo, viene visualizzata una barra degli strumenti. Utilizza questa barra degli strumenti per modificare il formato del testo direttamente nel widget Report.

Impostare le azioni del widget

Nella sezione Azione del widget, seleziona cosa dovrebbe accadere quando un utente clicca sul widget del titolo:

• Nessuna azione: mantiene statico il widget Report
• Apri origine dati: guida l’utente al report di origine 
• Apri un altro sito…: guida l’utente a un sito rilevante per il report
• Apri un elemento Smartsheet: guida l’utente a un elemento Smartsheet rilevante per il report 

Controllare ciò che l’utente vede nel widget Report

Nella sezione Modalità Visualizzatore, seleziona una di questa opzioni:

• Ultimo editor di widget
• Prospettiva personale

Dopo aver modificato il widget Report, seleziona Salva.

Scopri di più sul controllo del contenuto dei widget quando l’origine è un report. 

Visualizzare colonne di allegati e commenti nei widget Report

Puoi visualizzare colonne di allegati e commenti in un widget Report su una dashbord. Tuttavia, ricorda che i report non memorizzano direttamente gli allegati, che vengono allegati a righe o commenti specifici sul foglio di origine.

Per accedere agli allegati da un report, seleziona l’icona Allegati accanto al numero di riga per visualizzare in anteprima o scaricare gli allegati di riga.

Informazioni utili quando si utilizza il widget Report

• Nel report può appare un massimo di 150 righe. Se desideri visualizzare più dati su una dashboard, puoi creare più report e widget Report.
• Il widget Report non mostrerà alcun dato se pubblichi la dashboard con la modalità Their own perspective viewer (Prospettiva personale visualizzatore) attiva. Inoltre, nel widget Report compare anche questo messaggio: Questo widget ha un’opzione avanzata applicata e non può essere visualizzato in una dashboard pubblicata.
• Le colonne Allegati e Commenti del report non vengono visualizzate nel widget.
• Solo le Visualizzazioni Griglia e Gantt possono essere visualizzate nel widget.

Rimozione dell’utente che ha creato un widget report o diagramma

Puoi revocare l’accesso a un collaboratore che ha creato un widget report o diagramma dalla dashboard o dai dati di origine. Puoi rimuovere il suo accesso al widget report, al widget diagramma, o ai dati di origine sottostanti, e il widget interrompe la visualizzazione dei dati del report. Al suo posto, viene visualizzato un messaggio di errore.

Devi essere un Amministratore della dashboard e un Visualizzatore sul foglio o sul report.

Per rimuovere le autorizzazioni di condivisione di un collaboratore mantenendo comunque i dati sulla dashboard, effettua una delle seguenti regolazioni:

• Crea una copia della dashboard
• Modifica il widget e riseleziona il foglio o il report desiderato.