Controllare il contenuto di un widget quando la sorgente è un report

Puoi scegliere una delle due prospettive da cui desideri che le persone visualizzino il contenuto:

• Dalla prospettiva dell’Editor di widget, ovvero l’ultima persona che ha modificato il widget. Ciò che verrà mostrato si baserà sulle autorizzazioni di cui quell’utente dispone per vedere il contenuto.
  
  -oppure-
• Dalla prospettiva del Visualizzatore della dashboard: i dati visualizzati si baseranno sulle autorizzazioni di condivisione della persona.

Configura un widget Report per mostrare le informazioni

1. Apri il pannello di configurazione per il widget Report di tua scelta facendo doppio clic su di esso o selezionando Modifica dal menu contestuale.
2. All’interno della sezione Modalità visualizzatore del configuratore, puoi scegliere tra Ultimo editor di widget e Prospettiva personale

Puoi utilizzare questi stessi passaggi per configurare un widget diagramma che si basa sui dati di un report.

• Ultimo editor di widget: in questo caso sei l’Editor del widget. Utilizza questa opzione se vuoi che le persone vedano i dati nel widget proprio come li vedi tu, e vuoi che rimanga lo stesso per tutti i Visualizzatori, indipendentemente da chi sta visualizzando la dashboard.
  
  Se il report include un filtro Utente corrente, la persona che aggiunge il widget Report alla dashboard è trattata come l’utente corrente per tutti gli altri che visualizzano la dashboard. Ad esempio, tutti i Visualizzatori vedranno le attività assegnate a te.

Con questa opzione, le persone vedranno informazioni a cui potrebbero non avere accesso altrimenti. Ciò significa che le persone avranno accesso alle informazioni che mostri nel widget Report, anche se non hanno ricevuto in condivisione i fogli sottostanti.

• Prospettiva personale: utilizza questa opzione se desideri che il report mostri solo i dati a cui la persona che visualizza la dashboard ha accesso. La persona che visualizza i dati deve aver ricevuto in condivisione i fogli da cui il report è stato creato. Se il filtro Utente corrente è applicato al report sottostante, i Visualizzatori vedranno solo le righe con il loro nome nella colonna dei contatti. Per ulteriori informazioni sui criteri del report dell’utente corrente, consulta l’articolo Creazione di report.
  
   Se pubblichi una dashboard con un widget Report impostato per essere eseguito come Visualizzatore della dashboard, il widget visualizza il seguente messaggio: Questo widget ha un’opzione avanzata applicata e non può essere visualizzato in una dashboard pubblicata.

Salva come nuovo con widget Report

Se desideri replicare una dashboard, puoi crearne una copia utilizzando l’opzione Salva come nuovo. 

Seleziona File > Salva come nuovo in alto a sinistra della dashboard.

Considera quanto segue: 

• Se disponi solo dell’accesso di Visualizzatore al report sottostante, puoi utilizzare l’opzione Salva come nuovo per copiare la dashboard, ma tutti i widget Report inclusi nella dashboard appariranno vuoti.

• Per visualizzare le informazioni, devi disporre dell’accesso di livello Amministratore al report sottostante a tali widget.