Ogni progetto ha una pagina del progetto individuale in cui puoi creare nuovi progetti e monitorare i progressi.
USM Content
Tutti gli utenti possono vedere il brief del progetto per i progetti di cui fanno parte.
Dalla pagina del progetto, puoi:
- Imposta un budget di progetto in termini di tempo, commissioni o spese (costi non di manodopera). Sarà l'obiettivo stimato per soddisfare la redditività o la scadenza target.
- Aggiungere persone al progetto e creare un piano di lavoro adatto al budget stimato.
- Creare elementi di lavoro e assegnare responsabilità del progetto e date di scadenza al tuo team.
- Visualizza l'avanzamento del progetto in tempo reale e monitora il budget e l'allocazione.
- Utilizza i collegamenti rapidi ai report di progetto per analizzare i dati alla base dell'avanzamento del lavoro
Brief del progetto
Brief di progetto per un progetto Smartsheet collegato, che mostra il riepilogo dei rischi del carico di lavoro
Il brief del progetto è la pagina di destinazione del progetto. Visualizza una sinossi aggiornata del progetto, inclusa la descrizione del progetto, le persone che attualmente lavorano al progetto, una visualizzazione della timeline del progetto e l'avanzamento del lavoro corrente. Tutte le proprietà del progetto sono visibili anche in questa pagina. Il brief del progetto si aggiorna automaticamente per riflettere l'avanzamento del progetto.
Il brief del progetto comprende:
- Nome cliente
- Nome progetto
- Fate di inizio e fine progetto
- Proprietario del progetto
- Descrizione del progetto (fino a 2.048 caratteri, comprese le interruzioni di riga)
- Link cliccabili nella descrizione
- Riepilogo del rischio del carico di lavoro - Utilizza l'IA per evidenziare il rischio del progetto dovuto a risorse troppo o sottoutilizzate (per i progetti Smartsheet abilitati per il monitoraggio del carico di lavoro o i progetti di Resource Management)
Report e stato del progetto
Lo stato del lavoro, del tempo e delle spese del progetto appaiono sul lato sinistro del brief della pagina del progetto. Il menu a discesa mostrato filtra quali dati vengono visualizzati in questo riquadro del menu.
Puoi vedere informazioni su:
- L'intero progetto (impostazione predefinita)
- Fase non specifica
- Fase specifica
I link rapidi ai report di tempo + costi e di budget si trovano nella parte inferiore del riquadro a sinistra.
Puoi utilizzare il brief del progetto nelle riunioni settimanali del team come ordine del giorno e un modo per registrare e comunicare le responsabilità di ogni persona.
Programmazione
La pianificazione mostra le fasi del progetto e le persone che lavoreranno al progetto. Clicca in un punto qualsiasi di questa pianificazione per accedere alla scheda della pianificazione del progetto. Clicca con il tasto destro del mouse (o CTRL + clic) per salvare l’immagine della pianificazione da condividere con il tuo team o altri stakeholder chiave
Elenco di lavoro
La Worklist mostra le informazioni sul progetto:
- Stato attuale del progetto
- Fasi
- Membri del team
Informazioni per ogni membro del team:
- Allocazione percentuale
- Elementi di lavoro
E le informazioni sull'assegnazione del progetto:
- Date di assegnazione del progetto
- Stato di ogni assegnazione