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Utilizza il brief del progetto per strutturare e gestire i progetti

Ogni progetto ha una pagina individuale in cui puoi creare nuovi progetti e monitorare i progressi.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Resource Management

Autorizzazioni:

Tutti gli utenti con licenza possono vedere il brief del progetto per i progetti di cui fanno parte. 

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Tutti gli utenti possono visualizzare il brief del progetto di cui fanno parte. 

Dalla pagina del progetto, puoi:

  • Stabilisci un budget di progetto in termini di tempo, commissioni o spese (costi non di manodopera). Sarà l'obiettivo stimato per soddisfare la redditività o la scadenza target.
  • Aggiungere persone al progetto e creare un piano di lavoro adatto al budget stimato.
  • Creare elementi di lavoro e assegnare responsabilità del progetto e date di scadenza al tuo team.
  • Visualizzare l'avanzamento in tempo reale del progetto e monitorare il tuo budget.
  • Utilizza collegamenti rapidi ai report di progetto per analizzare i dati alla base dello stato di avanzamento del lavoro

Brief del progetto

Il brief del progetto è la pagina di destinazione del progetto. Visualizza una sinossi aggiornata del progetto, inclusa la descrizione del progetto, le persone che attualmente lavorano al progetto, una visualizzazione della cronologia del progetto e lo stato di avanzamento del lavoro corrente. Tutte le proprietà del progetto sono visibili anche in questa pagina. Il brief del progetto si aggiorna automaticamente per riflettere lo stato di avanzamento del progetto.

Il brief del progetto comprende:

  • Nome cliente
  • Nome progetto
  • Fate di inizio e fine progetto
  • Proprietario del progetto
  • Descrizione del progetto (fino a 2.048 caratteri, comprese le interruzioni di riga)
  • Link cliccabili nella descrizione

Report e stato del progetto

Lo stato del lavoro, dei tempi e dei costi del progetto viene visualizzato sul lato sinistro del riassunto della pagina del progetto. Il menu a discesa mostrato filtra quali dati vengono visualizzati in questo riquadro del menu.

Puoi vedere informazioni su:

  • L'intero progetto (impostazione predefinita)
  • Fase non specifica
  • Fase specifica

I link rapidi ai report di tempo + costi e di budget si trovano nella parte inferiore del riquadro a sinistra.

Puoi utilizzare il brief del progetto nelle riunioni settimanali del team come agenda e un modo per registrare e comunicare le responsabilità di ogni persona.

Programmazione

La pianificazione mostra le fasi del progetto e le persone che lavoreranno al progetto. Fai clic in un punto qualsiasi di questa pianificazione per accedere alla scheda Pianificazione del progetto. Fai clic con il pulsante destro del mouse (o CTRL + seleziona) per salvare l'immagine della pianificazione da condividere con il tuo team o altre parti interessate chiave

Elenco di lavoro

L'elenco di lavoro mostra le informazioni sul progetto:

  • Stato attuale del progetto 
  • Fasi
  • Membri del team

Informazioni per ogni membro del team:

  • Allocazione percentuale
  • Elementi di lavoro

E informazioni sull'assegnazione del progetto:

  • Date di assegnazione del progetto
  • Stato di ogni incarico