Puoi inserire il tempo dell’intera settimana, tenere traccia delle ore per categoria e aggiungere note agli inserimenti relativi al tempo.
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Solo gli utenti con una licenza Resource Management possono tenere traccia del tempo o inserire il tempo. Managed Resources cannot track or enter time.
L’Amministratore delle risorse imposta il modo in cui monitori il tempo in Resource Management; sono disponibili le seguenti modalità:
- Monitoraggio di metà giornata: progettato per i team che svolgono sempre le stesse attività quotidiane con poche variazioni. Il tempo può essere monitorato in incrementi di 4 ore.
- Monitoraggio ore e minuti: permette ai team di confermare le ore della settimana o di modificare le ore per mostrare il tempo lavorato effettivo.
- Monitoraggio del tempo dettagliato: cattura le informazioni più dettagliate. Monitora il tempo rispetto alle categorie e aggiungi note alle voci.
Resource Management suggerisce le ore programmate, ma devi registrare il tempo effettivo, anche quando queste ore differiscono dal piano. Un monitoraggio del tempo accurato migliora la stima dei progetti futuri.
Monitoraggio di metà giornata e di ore + minuti
Per confermare il tempo:
- Vai alla tua pagina personale.
- Verifica che le ore siano corrette. Inserisci eventuali modifiche secondo necessità.
- Seleziona Conferma.
Puoi apportare modifiche all’inserimento di ore finché un Editor del portafoglio o un Amministratore delle risorse non blocca le ore.
- Per modificare le ore suggerite, seleziona l’inserimento di ore e immetti le tue modifiche.
Potresti aver assegnato gli inserimenti di ore a più di un progetto in un giorno. Quando apporti modifiche a una delle tue assegnazioni, Resource Management presuppone che gli altri inserimenti di ore suggerite siano corretti. Puoi modificare o rimuovere questi inserimenti di ore separatamente.
- Per segnare le ore per altre attività che non sono presenti nel foglio presenze, seleziona Indica il tempo per altre attività, scegli il progetto e aggiungi le tue ore.
Tracciamento del tempo dettagliato
Puoi assegnare categorie e aggiungere note a ciascun inserimento con il monitoraggio del tempo dettagliato. Le categorie e le note aiutano il tuo team a capire in che modo viene impiegato il tempo. Chiedi assistenza all’Amministratore delle risorse se non vedi le categorie di cui hai bisogno.
Inserire il tempo dettagliato:
- Seleziona l’icona più (+) sulla barra del progetto.
- Dal menu a discesa, seleziona una categoria o aggiungi una categoria nuova.
- Inserisci il tuo tempo per ogni giorno e aggiungi eventuali note. Oppure, nella parte inferiore del foglio presenze, seleziona le ore programmate per confermarle.
- Seleziona la riga di progetto per mostrare o nascondere le categorie per ogni riga di progetto.
Add notes:
Press the down arrow on your keyboard to go to the notes field.
Per aggiungere più note a una categoria lo stesso giorno, passa alla visualizzazione giornaliera. Se un inserimento di ore ha più di una riga di categoria associata, ti verrà chiesto di passare alla visualizzazione giornaliera.
Comprendere i budget
Nella visualizzazione settimanale, passa il mouse sopra una barra per vedere in modo dettagliato le ore confermate e le ore programmate.
Eliminare o ripristinare i suggerimenti
Seleziona Cancella suggerimenti nella parte superiore del foglio presenze per cancellare tutte le ore suggerite. Seleziona Ripristina suggerimenti per ripristinarli.
Eliminare una riga
Utilizza l’icona del cestino per rimuovere le righe dal tuo foglio presenze.
Se monitori il tempo con l’opzione di metà giornata o con l’opzione ore + minuti, la rimozione di una riga con le ore consigliate cancella i suggerimenti per ogni inserimento in quella riga. Non puoi rimuovere le righe per i progetti o le fasi a cui sei stato assegnato.
Modificare il tempo bloccato
Per sbloccare il foglio presenze, contatta un Amministratore delle risorse o un Editor di portafoglio per capire quando gli inserimenti di tempo vengono bloccati.
Confermare il tempo per altre persone
Gli Amministratori delle risorse e gli Editor di portafoglio possono inserire e confermare il tempo per conto di tutti gli utenti con licenza. I fogli presenze per le Risorse gestite sono di sola lettura, indipendentemente dal livello di autorizzazione.