Il Programma mostra le tempistiche e le assegnazioni del progetto in tutta l'organizzazione. Utilizza il Programma per comprendere le capacità del tuo team, vedere l'attuale personale del progetto e regolare le assegnazioni in base ai cambiamenti dei progetti.
Quando modifichi il Programma, le informazioni sulle pagine di progetto e sulle schede attività si aggiornano in tempo reale.
USM Content
Utilizza il programma
Nel programma, puoi fare queste cose:
- Esaminare le assegnazioni del progetto
- Visualizzare e aggiornare lo stato del progetto
- Visualizzare il Programma per giorno, settimana o mese
- Adattare l'allocazione del progetto secondo le necessità, individuando i membri del team sottoutilizzati o sovraccarichi.
- Trovare membri del team, competenze o ruoli per nuovi progetti
- Assegnare le persone ai progetti.
- Ordinare le persone per ruolo o disponibilità
- Visualizzare il programma in base alle persone (membro del team, impostazione predefinita) o al progetto.
- Passa da una visualizzazione all'altra, utilizzando il menu dei filtri in alto a sinistra del Programma.
- Ingrandisci o riduci lo zoom, tramite la visualizzazione Giorno, Settimana o Mese nell'angolo in alto a sinistra.
- Scorri il Programma per mese, utilizzando i tasti freccia sulla tastiera.
Visualizzazione Persone
La visualizzazione Persone mostra i membri del team nella colonna a sinistra, con i progetti assegnati ai membri del team attraverso la timeline.
La disponibilità viene visualizzata come un blocco grigio chiaro. Se la persona è sovraccarica, nel programma compaiono avvisi rossi. Le barre verticali grigie indicano i fine settimana e le festività. Utilizza la mappa di calore di allocazione per identificare chi è troppo impegnato.
Le assegnazioni vengono visualizzate nei fogli delle attività per ogni persona. Quando modifichi un'assegnazione nel Programma, i fogli di attività pertinenti riflettono quella modifica.
Visualizzazione Progetti
Nella visualizzazione Progetti, i progetti vengono visualizzati nella colonna a sinistra; la durata del progetto viene visualizzata sulla timeline.
Posiziona il puntatore del mouse sul progetto per dare un'occhiata rapida. Seleziona il progetto, quindi clicca su Mostra dettagli o Nascondi dettagli.
Vista Capacità
Nella visualizzazione Capacità, il gruppo selezionato (disciplina o ruolo) viene visualizzato nella colonna a sinistra, con la capacità del gruppo e l'utilizzo nella timeline del mese.
- Le celle blu mostrano che il team ha capacità o può intraprendere un nuovo lavoro.
- Le celle rosse forniscono informazioni dettagliate sui gruppi troppo utilizzati.
- Rosso chiaro indica che il gruppo è troppo impegnato da >100% a 150%.
- Rosso scuro indica che il gruppo è troppo impegnato per >150%. Clicca su una cella qualsiasi per approfondire la mappa di calore di allocazione e aggiornare le assegnazioni.
Ulteriori informazioni sulla visualizzazione della capacità.
Annullare o ripetere un'azione
Annulla o ripeti le modifiche apportate al Programma durante una sessione attiva del browser. È possibile annullare o ripetere fino a 100 modifiche comuni alla pianificazione, come la creazione, la rimozione o la modifica di assegnazioni.
L'aggiornamento della pagina, il filtraggio del contenuto o la modifica tra le visualizzazioni Persone e Progetto cancellano la cronologia degli annullamenti.
Non è possibile annullare le seguenti azioni:
- Rimuovi assegnazioni sovrapposte
- Dividi l'assegnazione
- Ripeti l'assegnazione
- Sposta progetto o fase
- Modifica tipo di progetto
Per annullare o ripetere una modifica sul Programma:
- Seleziona Annulla/Ripristina sulla barra della timeline. Puoi selezionare Annulla/Ripristina per annullare o ripetere più azioni.
- Sulla tastiera, seleziona Ctrl + Z (PC) o Comando + Z (Mac) per annullare, e Ctrl + Y (PC) o Comando + Y (Mac) per ripetere.