Configurazione dei giorni festivi e dei fine settimana

I giorni festivi e i fine settimana possono essere configurati in modo da pianificare con cura i tempi.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Resource Management

Autorizzazioni:

  • Amministratore delle risorse
  • Editor del portafoglio

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Per impostazione predefinita, in Resource Management la settimana lavorativa dura cinque giorni. La settimana lavorativa inizia lunedì; sabato e domenica sono considerati giorni non lavorativi.

Il tuo team potrebbe avere una settimana lavorativa di quattro giorni per i membri non disponibili dal venerdì alla domenica, oppure potresti avere alcuni membri del team che lavorano ogni giorno della settimana. Alcune aziende considerano il venerdì e il sabato come giorni non lavorativi e la domenica come inizio della settimana lavorativa. Puoi modificare la durata della settimana lavorativa in base alle tue esigenze.

Questa immagine mostra le impostazioni regolabili per la durata di una settimana lavorativa

Imposta la tua settimana lavorativa

  1. Apri Impostazioni account.
    1. Se stai lavorando in Resource Management in Smartsheet, seleziona il menu a tre trattini nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Impostazioni account.
    2. Se stai lavorando in Resource Management in autonomia, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
  2. Scorri verso il basso fino a Tracciamento dei tempi. 
  3. Inserisci i dettagli della tua settimana lavorativa in questi campi:
    • Ore lavorative in un giorno 
    • Giorni lavorativi in una settimana 
    • Inizio della settimana lavorativa
  4. Seleziona Salva. 

Nella pagina Programmazione, i giorni non lavorativi vengono visualizzati come bande verticali in grigio chiaro. Resource Management non include i giorni non lavorativi (giorni festivi ufficiali o fine settimana) nei calcoli della disponibilità.

Gestisci le festività 

Giorni festivi ufficiali 

Le festività ufficiali si verificano in tutte le località e vengono visualizzate come giorni non lavorativi.

Prima di iniziare

La disponibilità part-time ha priorità rispetto ai giorni festivi ufficiali. Ad esempio, se lavori con un dipendente part-time il cui programma di lavoro cade in un giorno festivo ufficiale, il lavoratore appare disponibile durante il giorno festivo. 

Per rendere il dipendente part-time non disponibile in un giorno festivo ufficiale, rimuovi il suo programma di disponibilità part-time per quel giorno.

  1. Apri Impostazioni account.
  2. Nel menu a sinistra, seleziona Official Holidays (Giorni festivi ufficiali). 
  3. Inserisci i dettagli del giorno festivo.
  4. Seleziona Aggiungi. 

Devi aggiungere le festività una alla volta. Non puoi aggiungerle in blocco. 

Festività regionali

Per gli eventi che interessano solo determinate sedi, crea un Tipo di congedo (ad esempio: Festività regionale) e assegnalo in base alle necessità.

  1. Apri Impostazioni account.
  2. Nel menu a sinistra, seleziona Tipi di congedo.
  3. Inserisci i dettagli del tipo di festività/congedo.
  4. Seleziona Aggiungi. Dopo aver aggiunto un nuovo giorno di congedo, viene visualizzato come un’opzione Assegnazione. 

I giorni lavorativi con congedo non vengono automaticamente sottratti dal budget. Qualsiasi tempo dedicato al giorno di Congedo è considerato tempo disponibile.

Rimuovere le assegnazioni di progetto che si sovrappongono alle festività regionali

Non è possibile annullare la rimozione delle assegnazioni sovrapposte. Verifica attentamente il programma prima di apportare questa modifica.

  1. Seleziona l’assegnazione e quindi Allocazione.
  2. Seleziona Remove overlapping assignments (Rimuovi assegnazioni sovrapposte).