Autorizzazioni:
I Proprietari, gli Amministratori e gli Editor sui fogli di origine e report possono aggiungere, creare versioni o eliminare gli allegati. Chiunque abbia accesso ai fogli d'origine e al report può visualizzare e scaricare gli allegati. Puoi inviare un allegato via e-mail a chiunque abbia un indirizzo e-mail valido.
Gli Amministratori di sistema per gli account Aziendale possono disabilitare tutte le opzioni di file allegati. (Vedi Impostazioni Gestione Global Account.)
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
USM Content
I report non archiviano informazioni; piuttosto, forniscono una panoramica delle informazioni archiviate su uno o più fogli d'origine. Pertanto, i file non sono allegati direttamente a un report, ma sono allegati alle specifiche righe o commenti che mostra. Pertanto, ci sono alcune sfumature nell'utilizzo degli allegati nei report.
Permessi del foglio sorgente richiesti
| Azione allegato | Permesso del foglio sorgente richiesto |
|---|---|
| aggiungi | Editor, Amministratore o Proprietario |
| aggiorna | Editor, Amministratore o Proprietario |
| versione | Editor, Amministratore o Proprietario |
| elimina | Editor, Amministratore o Proprietario |
| visualizzazione | Chiunque condiviso nel foglio |
| scarica | Chiunque condiviso nel foglio |
Gli Amministratori di sistema per i piani Enterprise possono disabilitare le opzioni di allegato file. Vedi Gestisci le impostazioni globali del piano.
Puoi inviare un allegato via e-mail a chiunque abbia un indirizzo e-mail valido.
Limiti
Smartsheet non supporta le seguenti attività a livello di foglio nei report.
- Allegare file a livello di foglio (anziché a una specifica riga o commento) può essere fatto solo nel foglio sorgente.
- Visualizzare gli allegati dal pannello Allegati di un foglio può essere fatto solo in quel foglio sorgente.
Accedi e visualizza in anteprima un allegato di riga
- In un report, seleziona l'icona Allegati a sinistra del numero di riga. Il pannello Allegati appare.
- Seleziona il nome di un file allegato per vederne l'anteprima.
Viene visualizzata l'anteprima.
Alcuni file (come documenti Word o Google Slides) non possono essere visualizzati in anteprima su Smartsheet. Se il file proviene da un servizio di archiviazione online supportato, selezionando il nome si apre il file in un'altra finestra del browser. Altrimenti, potrebbe essere necessario scaricare l'allegato per visualizzarlo o modificarlo.
Scarica un allegato di riga
- In un report, seleziona l'icona Allegati a destra del numero di riga. Il pannello Allegati appare.
- Tieni il mouse sopra l'allegato che desideri scaricare e seleziona il pulsante Scarica file.
Il file viene scaricato sul tuo dispositivo.
La versione corrente del file allegato viene scaricata nel suo formato originale. Se desideri scaricare una versione precedente di un file allegato, consulta Gestione delle versioni dei file allegati agli oggetti in Smartsheet.
Scarica allegati alla riga in grandi quantità
- In un report, seleziona l'icona Allegati a destra del numero di riga. Il pannello Allegati appare.
- Spunta la casella accanto ad ogni allegato che desideri scaricare.
- In cima al pannello Allegati, seleziona Azioni > Scarica file.
I file vengono scaricati sul tuo dispositivo in un pacchetto compresso .zip.
Visualizza in anteprima o scarica un allegato di commento
- In un report, seleziona l'icona Commenti a destra del numero di riga. Il pannello Conversazioni si apre a destra.
- Scorri fino al commento contenente l'allegato che desideri e passa il mouse sopra l'allegato.
- Seleziona il nome del file allegato per visualizzarlo in anteprima, oppure seleziona Scarica file per salvare il file sul tuo dispositivo.
Per informazioni su come eliminare un file associato a un commento, vedi Elimina un file allegato a un commento.