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Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
È necessario essere un utente con licenza per accedere a Smartsheet Control Center.
Accedi a Smartsheet Control Center
Requisiti di accesso e best practice per la gestione degli utenti Smartsheet Control Center.
Accedi a Smartsheet Control Center
- Accedi a Control Center o utilizza il Menu di avvio nell'angolo in basso a sinistra di Smartsheet.
- Seleziona Accedi con Smartsheet. Inserisci la tua e-mail e password Smartsheet.
- Seleziona Consenti per dare al Control Center il permesso di accedere al tuo account Smartsheet.
Hai diverse opzioni a seconda del tuo livello di accesso.
Se sei un Program Lead, considera la creazione di un portale Smartsheet per coloro che necessitano dell'accesso a Control Center. Includi le informazioni chiave sul tuo programma e un link per l'accesso.
Concedi l'accesso ai programmi Control Center
Puoi consentire l’accesso a Smartsheet Control Center in due modi:
- Accesso per individui singoli
- Accesso per un gruppo Smartsheet
I gruppi Smartsheet agevolano la gestione degli utenti. Solo i Program Lead possono concedere l'accesso a Control Center.
Per consentire accesso a un programma:
- In Smartsheet Control Center, seleziona Gestisci programma.
- Clicca sull’icona Informazioni accanto al nome del programma.
- Sul pannello a destra, clicca su Modifica.
- Inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che desideri aggiungere.
Limitazioni per i tipi di utenti di Control Center
A ciascun tipo di utente nel Control Center si applicano alcune limitazioni:
- Includi fino a 5 Program Lead. Aggiungi singolarmente i loro indirizzi e-mail.
- Includi fino a 10 Project Creator. Riempi lo slot con un singolo indirizzo e-mail, un gruppo di Smartsheet (tutti nel gruppo diventano Project Creator) o un intero dominio aziendale (tutti nel dominio diventano Project Creator).
Utilizzo dei gruppi di Smartsheet con Control Center
I gruppi Smartsheet agevolano la gestione degli accessi. I Program Lead possono semplicemente aggiungere e rimuovere utenti dal gruppo per concedere l'accesso.
I Program Lead possono utilizzare la finestra Informazioni sul programma in Control Center per documentare i gruppi Smartsheet che hanno accesso al programma. Per visualizzare le informazioni del programma, clicca sull'icona Informazioni accanto al nome del programma.
