S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs, les concepteurs et les auteurs peuvent partager les documents exportés.
Partager les documents exportés
Cet article couvre le partage de documents après leur exportation à l’aide de liens de partage.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les administrateurs, les concepteurs et les auteurs peuvent partager les documents exportés.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Qu’est-ce qu’un lien de partage ?
Un lien de partage est un lien en direct qui vous permet d’envoyer votre document à quiconque, ce qui lui permet de le consulter et de le télécharger, quelles que soient ses autorisations sur la plateforme.
Comment partager des documents exportés
Pour utiliser un lien de partage, vous devez exporter votre ddocument d'abord. Une fois que vous avez exporté un document, vous pouvez utiliser un lien de partage pour partager votre document en externe. Vous pouvez sélectionner le lien de partage à partir de deux emplacements : l’écran Exporter et l’écran Aperçu
Écran d’exportation :
1. Sélectionner un document et sélectionner Exporter.
2. Sélectionnez la flèche à côté du Télécharger menu.
3. Sélectionnez Partager ou Copier le lien.
Écran Aperçu de la fusion
1. Sélectionner un document et sélectionner Exporter.
2. Sélectionnez le nom du document pour ouvrir l’écran d’aperçu.
3. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez la flèche à côté de Télécharger.
4. Dans le menu développé, choisissez, Partager le lien.
Foire aux questions
La personne à qui j’envoie le lien de partage doit-elle être abonnée à un forfait ?
Non. Un lien de partage vous permet d’envoyer votre document à n’importe qui, qui pourra alors le consulter et le télécharger via ce lien.
Quand un lien de partage est-il utilisé ?
Un lien de partage peut être utilisé à tout moment, par exemple si vous devez envoyer un document à une imprimante et que le fichier est trop volumineux pour être envoyé par e-mail. Vous pouvez simplement fournir le lien à l’imprimante, qui pourra le télécharger.