Gérer les avis

Pour afficher une demande

1. Rendez-vous dans la section Critiques, située dans le menu de navigation de gauche.
2. Basculer vers l'onglet approprié de -Await Review, Modifications demandées ou approuvées. En cas de doute sur l'état d'une demande, sélectionnez l'onglet Tous pour afficher toutes les demandes de révision. Pour rechercher une demande de révision spécifique, vous pouvez :

• Effectuez une recherche par le demandeur pour afficher les demandes d'un membre spécifique de l'équipe. Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou par courriel.
• Filtrer par équipe pour afficher les demandes des membres d'une équipe spécifique.
• Filtrer par balise pour afficher les demandes des équipes classées avec cette balise.
• Trier par plus récent ou plus ancien. Le plus récent ou le plus ancien est déterminé par la date de la demande. Si une demande a été soumise pour approbation plusieurs fois (par exemple, après que des modifications ont été demandées), la date la plus récente sera utilisée à des fins de tri.
• Basculer en mode grille ou liste. La vue Grille est plus visuelle, tandis que la vue Liste affiche plus de demandes à la fois.

Une fois que vous avez sélectionné une demande, vous pouvez approuver la demande, demander des modifications ou apporter les modifications au nom de l’utilisateur et approuver la demande avec des modifications.

Vous pouvez également marquer une demande comme lue/non lue ou la marquer si vous n’êtes pas encore prêt à l’approuver, mais si vous souhaitez un moyen de signaler la nécessité d’une attention plus approfondie.

Approuvez ou demandez des modifications dans la vue Avis

Les comptes peuvent être configurés pour permettre aux documents d’être rapidement consultés et traités sans accéder au document. Pour traiter une demande sans avoir besoin de consulter le document :

1. Sélectionnez une demande sans sélectionner le nom du document. Cela ouvrira le résumé de l’examen.

2. Affichez les modifications d’entrée ou les commentaires.

Vous pouvez y sélectionner Approuver, Approuver avec un message ou Demander des modifications. 

Remarque : Si vous n'avez pas d'actions rapides dans les révisions, vous devrez afficher le document pour demander des modifications ou approuver comme demandé par l'administrateur du compte. 

Approuver ou demander des modifications en mode Document

Sélectionnez le nom du document ou l'icône d'affichage (visible pendant le survol d'une demande) pour afficher le document.

Une fois le document demandé pour révision affiché, vous pouvez :

• Sélectionner Approuver pour approuver la demande. La demande est ensuite déplacée vers l'onglet Approuvé et un e-mail est envoyé au demandeur.
• Sélectionner Approuver avec le message. Vous serez ensuite invité à ajouter un message et à sélectionner Approuver. La demande sera ensuite déplacée vers l’onglet Approuvé et un e-mail sera envoyé au demandeur.
• Sélectionnez Demander des modifications. Vous serez ensuite invité à ajouter un message et à sélectionner Demander des modifications. La demande sera ensuite déplacée vers l’onglet Modifications demandées et un e-mail sera envoyé au demandeur.