Workflow personnalisé et approbations

Dans Brandfolder, un administrateur peut définir des approbations personnalisées pour les téléchargements d'actifs avant qu'ils ne soient disponibles pour tous les utilisateurs dans Brandfolder. Cette fonction garantit qu'aucun actif ne pourra être consommé avant d'avoir reçu l'approbation nécessaire de l'administrateur ou des administrateurs.

Lorsque les ressources sont en attente, seuls les administrateurs ou les collaborateurs (qui ont téléchargé le contenu) pourront les voir dans le dossier Brandfolder. Une fois les ressources approuvées, l'indicateur en attente est supprimé et les autres collaborateurs et invités peuvent désormais voir la ressource.

Gestion des approbations

Pour modifier les paramètres d'approbation de votre compte, accédez à Paramètres > Paramètres généraux > onglet Approbations .

Les administrateurs de compte peuvent choisir parmi trois préconfigurations différentes lors de la configuration des approbations sur leur compte. Les trois options sont les suivantes :

1. Exiger l'approbation des ressources de tout administrateur - Cette option permet à tout utilisateur disposant de privilèges d'administrateur sur le dossier Brandfolder d'approuver des ressources.
2. Exiger l'approbation des ressources de l'administrateur suivant uniquement - Cette option vous permet de choisir un seul administrateur qui devra approuver les ressources. Lorsque cette option est sélectionnée, une liste déroulante de tous les utilisateurs admin permet de sélectionner un seul administrateur.
3. Exiger l'approbation des ressources de chacun des administrateurs sélectionnés suivants - Cette option vous permet de sélectionner plusieurs administrateurs qui doivent approuver chaque ressource.

Après avoir modifié les paramètres d'approbation de votre compte, sélectionnez Mettre à jour les approbations pour enregistrer les modifications.

Étant donné qu'il s'agit d'une fonction payante de vos approbations Brandfolder, il est impossible de la désactiver depuis l'interface utilisateur. Veuillez contacter le point de contact de votre compte à Brandfolder ou support@brandfolder.com pour désactiver le workflow approbations.

Gestion du contenu non approuvé 

Votre profil

Naviguer vers Bonjour, [Votre Nom] puis sélection Approbations demandées vous amènera à l'onglet Action requise de votre page Mon profil.

Dans l'onglet Action requise de Mon profil, les actifs peuvent être approuvés un par un en sélectionnant l'option Approuver bouton. Le bouton se transforme en Approuvé pour confirmer votre approbation

Filtres avancés et recherche

Si vous gérez de grandes quantités d'actifs non approuvés, vous pouvez utiliser des filtres avancés ou la barre de recherche et la barre d'outils d'action en masse pour approuver des actifs en masse.

Lorsque vous ouvrez le tiroir des filtres avancés, sélectionnez Non approuvé de la Statut de l'actif la liste déroulante affiche tout le contenu en attente d'approbation. Les mêmes résultats peuvent être trouvés en entrant la syntaxe approuvé : faux dans votre barre de recherche.

Dans cette vue, vous pouvez rapidement sélectionner plusieurs actifs à l'aide des cases à cocher et les approuver à l'aide de la Pouces vers le haut dans la barre d'outils action en bloc bleue.

Pour annuler l'approbation d'actifs, cochez-les et utilisez la Pouces vers le bas dans la barre d'outils des actions en masse. Cette icône sera automatiquement mise à jour en fonction de l'état d'approbation actuel des actifs sélectionnés.