Meilleures pratiques de la bibliothèque de modèles d'automatisation de contenu

La bibliothèque de modèles permet à l'équipe de voir toutes les variantes de modèles actives disponibles en un seul endroit. Ce guide des meilleures pratiques contient des conseils et des astuces qui permettront à votre équipe de trouver ou de découvrir rapidement le modèle parfait. 

Attribuer des noms significatifs aux modèles d'automatisation de contenu

Les noms sont un facteur crucial pour déterminer à quoi un modèle peut servir et pour communiquer l'utilisation prévue d'un modèle.

Le champ de recherche utilise les noms de variante de modèle et les noms de modèle maître pour présenter des options à l'équipe (alors que l'équipe ne peut voir que le nom de variante de modèle). Nous recommandons des noms de modèles uniques et informatifs afin qu'ils puissent être facilement identifiés. Lorsque vous choisissez le nom d'un modèle, pensez aux termes que l'équipe est susceptible de rechercher. Si l'équipe est susceptible de rechercher un dépliant A4 lors de la recherche d'un modèle, cela pourrait être inclus dans le nom.

La bibliothèque de modèles comporte également des options permettant d'afficher des informations sur le modèle et un aperçu afin que l'équipe puisse voir des informations supplémentaires concernant le modèle et son nom.

Pour modifier le nom d'un modèle :

1. Dirigez-vous vers Modèles.
2. Ouvrez le modèle approprié.
3. Basculer vers le Variantes de modèle tabulation.
4. Sélectionnez la variante à renommer, suivie de Plus, ensuite Renommer.
5. Entrez le nouveau nom.

Catégoriser les modèles

La création de catégories est un excellent moyen de regrouper des modèles. Les catégories que vous choisissez de créer vous appartiennent entièrement. Toutefois, il est recommandé de limiter les catégories dans la mesure du possible, afin que l'équipe ne soit pas submergée d'options.

Les catégories peuvent être temporairement basées sur une campagne, ou plus générales. Par exemple, envisagez de créer une catégorie Populaire pour faire surface des modèles couramment utilisés.

Pour créer et affecter des catégories :

• Sélectionner Créer un nouveau document à partir de la barre latérale pour ouvrir la bibliothèque de modèles

Vous pouvez y créer ou renommer des catégories. Il vous suffit ensuite de glisser-déposer les modèles dans la ou les catégories appropriées.

Vous pouvez également glisser-déposer des catégories dans votre meilleur ordre.

Utiliser des repères visuels 

Envisagez d'utiliser des symboles ou des émoticônes dans les noms de catégorie pour mettre les catégories en surbrillance ou attirer l'attention. Par exemple, New.

Une utilisation créative des émojis que nous avons vu est l'utilisation l'émoji « tag space » au début d'un nom de catégorie pour décaler des catégories spécifiques, en créant des catégories principale et secondaire.

Tenir votre bibliothèque à jour

Les modèles sont fréquemment créés, mis à jour ou archivés. Les catégories doivent également être mises à jour si nécessaire. Si vous voyez une catégorie qui n'a pas beaucoup de modèles ou aucun, il est probablement temps de supprimer cette catégorie.

Pour supprimer une catégorie :

1. Sélectionner Créer un nouveau document dans la barre latérale nav pour ouvrir la bibliothèque de modèles.
2. Choisissez la catégorie.
3. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Plus (...)
4. Choisir Supprimer la catégorie.