S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent afficher le journal d'historique d'un actif.
Journal de l'historique des actifs
Le journal d'historique des ressources de Brandfolder affiche les mises à jour apportées à une ressource au cours des 180 derniers jours.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les propriétaires et les administrateurs peuvent afficher le journal d'historique d'un actif.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Historique de base des actifs
L'historique des actifs et les informations générales sont répertoriés sous l'aperçu de l'actif lorsque vous ouvrez le module d'actif pour la première fois. Ici, on trouve
- Date de création de l'actif
- Utilisateur ayant créé l'actif
- Date de la dernière mise à jour de l'actif
- Date de publication de l'actif (si la disponibilité de l'actif est activée)
- Date d'expiration de l'actif (si la disponibilité de l'actif est activée)
- Utilisateur ayant approuvé l'immobilisation (si les approbations sont activées)
Accéder au journal de l'historique des actifs
Les utilisateurs peuvent accéder au journal de l'historique des actifs de deux manières.
- Sélectionner Afficher les mises à jour récentes dans le module des actifs.
- Accédez à l'équipement modal > Workflow > Immobilisation > Historique des immobilisations.
Informations affichées dans le journal de l'historique des actifs
Les informations de ce journal incluent les mises à jour apportées à chaque ressource. Les modifications apportées au niveau de l'organisation ou du dossier de marque ne seront pas reflétées.
Parmi les exemples de mises à jour, citons la modification de données d'actifs telles que les balises, les descriptions, les valeurs de champ personnalisé et les commentaires, la mise à jour d'une version, l'ajout d'une pièce jointe, l'ajout d'un filigrane d'actif individuel, etc. Le journal est affiché dans l'ordre chronologique et contient jusqu'à 180 jours de données. Après 180 jours, les données ne sont plus disponibles.
Le journal de l'historique des actifs distingue la création et la suppression lorsqu'il fait référence à un actif ou à une pièce jointe. Pour toutes les autres mises à jour, telles que les balises, les commentaires, les descriptions, etc., le journal de l'historique des actifs ne fait pas de distinction entre la création, la modification ou la suppression pour la mise à jour. Par exemple, une mise à jour qui lit Balises signifie qu'une balise a été créée, supprimée ou modifiée sur l'actif.
Le journal contient cinq colonnes d'informations :
- Mise à jour : Mise à jour générique de l'actif
- Ex : Étiquettes, Description, Commentaire, Section, Collections
- Source : Agent ou méthode par laquelle la mise à jour a été effectuée.
- Ex. Interface utilisateur de Brandfolder, feuilles de calcul CSV, balisage automatique, automatisation des ressources
- REMARQUE : Si une mise à jour provient d'une intégration tierce sans champ source, APIv4 s'affichera comme espace réservé.
- Utilisateur : Acteur, personne ou système à l'origine du changement.
- Ex. E-mail de l'utilisateur
- REMARQUE : les informations utilisateur s'affichent sous la forme d'un tiret « - » si la mise à jour a été effectuée à partir d'un agent avec des informations non disponibles, telles qu'une intégration ou une automatisation tierce. C'est le comportement attendu et voulu.
- Date : Date localisée à laquelle la mise à jour a eu lieu.
- Heure : Heure localisée à laquelle la mise à jour a eu lieu.
Foire aux questions
Puis-je trouver le journal des mises à jour avant cette version de la fonctionnalité ?
L'enregistrement n'affichera pas les mises à jour des ressources avant la publication de la fonctionnalité.
Quel est l'exemple d'une mise à jour qui n'apparaît pas dans le journal d'historique des actifs ?
Les modifications apportées au niveau de l'organisation ou du dossier Brandfolder n'apparaîtront pas dans le journal de l'historique des ressources. Par exemple, la modification du nom d'une section dans laquelle se trouve l'actif n'apparaîtrait pas dans le journal d'historique des actifs.
Lorsque vous utilisez des champs personnalisés, si vous modifiez la valeur d'une immobilisation, elle apparaîtra dans le journal de l'historique des immobilisations. La modification de la clé d'un champ personnalisé n'apparaîtra pas dans le journal de l'historique des actifs, car elle affecte l'ensemble du dossier Brandfolder et non l'actif individuel.
Les propriétaires ou les administrateurs peuvent-ils partager ces informations avec les collaborateurs ou les utilisateurs invités ?
Non, seuls le propriétaire et les utilisateurs admin peuvent voir ces informations.
Puis-je télécharger les informations à partir du journal d'historique des actifs ?
Non, il n'est pas téléchargeable.