Automatisation des ressources de gestion en masse

L'automatisation des actifs permet aux utilisateurs de définir des modèles de taxonomie simples qui sont appliqués aux actifs en fonction de certains critères. Les utilisateurs peuvent définir un déclencheur qui entraînera une série d'actions personnalisées. Les administrateurs et les propriétaires peuvent afficher cette page en accédant à Paramètres > Gestion par lots > Automatisation des ressources tabulation. 

Lorsque vous naviguez dans la page de lancement Asset automation, vous avez la possibilité de :

• Rechercher des automatisations de ressources
• Trier par
  • Name (Nom)
  • Date de création (la plus récente)
  • Date de création (la plus ancienne)
  • Mis(e)(s) à jour (le plus récent)
  • Mis(e)(s) à jour (le plus ancien)
• Filtrer par
  • Tout
  • Collection (action)
  • Champ personnalisé (déclencheur et action)
  • Étiquette (déclencheur et action)
  • Section (déclencheur et action)
  • Balise (déclencheur) 
  • Filigrane (action)

Les colonnes du tableau de cette page vous permettent de voir 

• Nom de l'automatisation des actifs. Il peut s'agir d'un résumé ou d'une description. Lorsque vous sélectionnez le nom, il vous permet d'apporter des modifications à l'automatisation. 
• Événement de déclenchement de l'automatisation des ressources
• L'action qui compose l'automatisation des actifs
• Un bouton d'exécution pour s'assurer que la nouvelle automatisation des actifs est exécutée sur les actifs déjà présents dans Brandfolder.
• Bouton Copier pour copier une automatisation des ressources déjà créée. 
• Icône de corbeille pour supprimer une automatisation des ressources.

Création d'une automatisation des ressources

1. Sélectionnez le + Créer une automatisation des ressources dans le coin supérieur droit de la page. 

2. Une nouvelle zone apparaîtra où les composants de l'automatisation seront construits.

3. Nommer l'automatisation des actifs. Utilisez un langage descriptif ou un résumé pour capturer ce que fait l'automatisation, car vous pourrez y effectuer des recherches.

4. Définir le déclencheur. Un seul déclencheur peut être défini, mais plusieurs éléments de ce déclencheur peuvent être définis comme critères de déclenchement.

Par exemple, plusieurs étiquettes peuvent être utilisées pour déclencher l'automatisation des actifs. Ces déclencheurs fonctionneront si : n'importe lequel des balises sont ajoutées. Donc, si tag English est ajouté, l'automatisation s'exécutera. 

5. Une fois le déclencheur défini, sélectionnez Enregistrer le déclencheur. 

6. Définir la ou les actions. Plusieurs actions peuvent être automatisées à partir d'un seul déclencheur. (Reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître les combinaisons prises en charge.) 

Par exemple, pour le déclencheur de la balise English, vous pouvez définir l'action comme add to multiple collections (Banff team, Social Media, UK Partners et US Distributors) et add to multiple labels (Digital et Print).

7. Chaque action doit être définie et enregistrée en sélectionnant Enregistrer l'action avant d'ajouter une autre action. 

8. Une fois l'automatisation des ressources terminée, sélectionnez Créer une automatisation des ressources dans le coin inférieur droit. Vous pouvez cliquer sur le bouton Effacer dans le coin inférieur gauche si vous devez recommencer.

Combinaisons de déclencheurs et d'actions d'automatisation des actifs prises en charge :

Règles héritées

Les règles héritées figureront dans la nouvelle liste d'automatisation. Ils recevront des noms par défaut en fonction du déclencheur et de l'action dans la règle. Si un déclencheur est partagé entre 2 règles héritées ou plus, celles-ci apparaîtront désormais sous la forme 1 Automation avec un déclencheur partagé et plusieurs actions. Cela aide les utilisateurs à mieux gérer leurs automatisations.