Commentaires et annotations

Les utilisateurs peuvent créer et consulter des commentaires au sein d'un actif. Vous pouvez baliser d'autres utilisateurs (avec les dispositions appropriées) afin qu'ils soient avertis lorsque vous commentez l'actif. Les commentaires et les annotations ne sont visibles que sur la ressource sur laquelle ils ont été créés. Cela signifie que si un utilisateur fait un commentaire sur l'actif au niveau Brandfolder, le commentaire n'apparaîtra qu'au niveau Brandfolder (pas au niveau Collection ou Partager un lien).

Commentaire sur un actif

1. Ouvrez l'élément sur lequel vous souhaitez faire des commentaires, puis accédez à la page Onglet Workflow.

2. Sur le côté gauche, sélectionnez un Pièce jointe, puis cliquez sur Laisser un commentaire dans la chronologie des versions.

3. Pour annoter directement l'actif, sélectionnez sur l'image l'endroit où vous souhaitez attirer l'attention, laissez une note et choisissez Poster.  

L'annotation apparaîtra dans les commentaires, ainsi que sur l'image lorsque le numéro correspondant sera sélectionné. Les annotations s'affichent automatiquement sous forme numérique. Vous pouvez également filtrer par le plus ancien, l'auteur et le type. 

Les documents de plusieurs pages ne peuvent être annotés que sur la première page du document. Si vous souhaitez avoir des annotations sur chaque page, elles doivent être téléchargées en tant que fichiers séparés.

Brandfolder Image

 Commentaires des invités

Les utilisateurs invités peuvent également faire des commentaires et des annotations sur les versions des pièces jointes et les utilisateurs pourront mentionner les utilisateurs invités dans les commentaires. Pour permettre aux invités de formuler des commentaires, un utilisateur admin peut activer ou désactiver cette option Paramètres -> Paramètres généraux -> Avancé -> Autoriser les commentaires des invités (S'applique aux dossiers et aux collections de marques)