Détails des ressources multilingues et traductions en bloc

Les détails d'actifs multilingues permettent aux utilisateurs modifiables d'ajouter et de modifier facilement des noms d'actifs, des descriptions, des balises et des champs personnalisés dans plusieurs langues. Les consommateurs d'un dossier Brandfolder peuvent alors lire les détails des actifs dans la langue de leur choix.

Avant qu'un utilisateur ne commence à modifier, certains paramètres doivent être activés. 

Au niveau de l'organisation :

1. Accéder à Paramètres > Paramètres avancés.
2. Activer Détails des ressources multilingues. 

Au niveau Brandfolder :

1. Accéder à Paramètres > Paramètres généraux > Avancé.
2. Dans la liste déroulante Langue par défaut, sélectionnez une langue. 
3. Dans la liste déroulante Langue préférée, sélectionnez les langues que vos utilisateurs peuvent choisir. 

Une fois que ces options ont été configurées, il est maintenant temps de modifier nos actifs. Les moyens d'y parvenir sont les suivants :

1. Au niveau des actifs individuels
2. Sélection de plusieurs ressources via la barre d'outils Actions en masse
3. Utilisation de la fonctionnalité Feuille de métadonnées

Modification d'actifs individuels

Il s'agit d'une excellente option pour mettre à jour les actifs de façon individuelle si les informations sont manquantes ou ont simplement besoin d'une mise à jour rapide. Cette méthode consiste à permettre à l'utilisateur de mettre à jour toutes les données en face de l'utilisateur dans le mode d'équipement lui-même. 

1. Ouvrez l'actif que vous souhaitez modifier. À partir de là, sélectionnez le Modifier tabulation. 
2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez apporter des modifications. 
3. Modifiez l'actif dans la langue choisie une fois qu'une fenêtre contextuelle apparaît indiquant que vous pouvez désormais modifier les actifs, la description, les balises et les champs personnalisés dans la langue choisie.
4. Sélectionner Enregistrer les modifications lorsque l'édition est terminée. 
5. Désormais, lorsqu'un utilisateur sélectionne l'italien comme paramètre régional, il reflétera les informations mises à jour.

Barre d'outils Action en masse et modification de la gestion en masse

L'édition en bloc de données dans différentes langues est idéale lorsque les mêmes balises et/ou champs personnalisés doivent être ajoutés à une sélection d'actifs dans Brandfolder. 

1. Au sein du Options d'affichage , sélectionnez dans le menu Informations sur les ressources liste déroulante pour choisir la langue dans laquelle vous éditez.
2. Sélectionnez les actifs à mettre à jour
3. Sélectionner Étiquette dans la barre d'outils actions en masse. 
4. Choisissez l'une des options suivantes Balise en bloc ou Champs personnalisés en bloc pour ajouter les informations dans la langue de votre choix. 
5. Sélectionnez Enregistrer.

Désormais, lorsqu'un utilisateur sélectionne cette langue particulière comme langue locale, elle reflétera les informations mises à jour qui viennent d'être ajoutées. 

Modification de la gestion en bloc

L'utilisation de l'écran Gestion en bloc dans Brandfolder est utile pour améliorer la cohérence et s'assurer que les éléments de données appropriés sont traduits correctement entre les ressources. 

1. Accéder à Paramètres > Gestion en bloc > Champs personnalisés ou Balises.
2. Dans la liste déroulante, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez modifier vos balises ou vos champs personnalisés.
3. Sélectionner Renommer pour renommer la clé de champ personnalisé ou la balise de votre choix. Ceci met à jour l'apparence de la balise ou de la clé lorsqu'un utilisateur sélectionne cette langue particulière comme paramètre régional.

Modification de section et d'étiquette 

Vous avez également la possibilité d'ajuster les noms de section et d'étiquette en bloc via la zone de gestion en bloc. 

1. Accédez à la zone des traductions dans la gestion en bloc. 
2. Téléchargez un modèle CSV des traductions actuelles pour la langue choisie pour les sections ou les étiquettes. Choisissez des sections ou des étiquettes dans la première liste déroulante et choisissez la langue souhaitée dans la deuxième liste déroulante. Enfin, cliquez sur Télécharger les traductions CSV.
3. Ajoutez vos traductions au modèle et téléchargez le fichier CSV. Lorsque vous ajoutez vos traductions au fichier CSV, ne modifiez pas la mise en forme du fichier CSV.
4. Une fois le fichier CSV téléchargé, il apparaîtra au bas de la page de traduction. Les téléchargements réussis apparaîtront dans la colonne Réussite. Si des éléments apparaissent dans la colonne non valide, cela signifie généralement que la mise en forme du fichier CSV a été incorrectement ajustée.

5. Vous pouvez maintenant afficher vos traductions au niveau du dossier Brandfolder en basculant vers la langue vers laquelle les sections/étiquettes ont été traduites.

Voici une liste des langues disponibles pour la traduction :

bulgare, chinois, tchèque, néerlandais, anglais, finnois, français, allemand, grec, hongrois, italien, japonais, coréen, norvégien, polonais, portugais, roumain, russe, espagnol, suédois, thaïlandais, turc et vietnamien.

Modification de la feuille de métadonnées

L'édition des métaseuilles de langues est idéale lorsque l'utilisateur modifiable doit mettre à jour plusieurs éléments d'information dans plusieurs langues. Reportez-vous à la procédure de création d'une feuille de métadonnées. Lors de la modification de la feuille de métadonnées, l'utilisateur souhaite ajouter les données spécifiques dans la langue qu'il souhaite mettre à jour.

Vous ne pouvez mettre à jour qu'une seule langue à la fois lors du téléchargement d'un fichier CSV.

Une fois votre méta-feuille créée : 

1. Accédez à l'écran Gestion en bloc en accédant à Paramètres > Gestion en bloc. À partir de là, sélectionnez Télécharger CSV.
2. Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez effectuer les modifications dans la liste déroulante située dans le coin supérieur droit. 
3. Téléchargez le fichier CSV dans la zone de téléchargement. Désormais, lorsqu'un utilisateur sélectionne cette langue particulière comme paramètre régional, elle reflète les informations mises à jour qui viennent d'être ajoutées via le fichier CSV.

Les mises à jour que vous effectuez ne se traduisent pas automatiquement d'une langue à l'autre. Si vous souhaitez que les mêmes informations apparaissent dans une autre langue, vous devrez les ajouter via l'une des méthodes répertoriées. Les nombres dans la gestion en bloc reflètent le nombre de balises/champs personnalisés dans la langue sélectionnée.

Comment traduire rapidement un dossier Brandfolder entier : 

1. Télécharger tous les actifs dans une feuille de métadonnées
2. Utiliser la commande Google Docs GOOGLETRANSLATE
   1. https://support.google.com/docs/answer/3093331?hl=en
3. Convertir les noms, les balises et les descriptions d'actifs dans la langue souhaitée
4. Supprimer toutes les colonnes inutiles
5. Rechargez la feuille de calcul via la gestion en bloc (assurez-vous de changer la langue de votre choix)