S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent accéder à la page des champs personnalisés dans la gestion en bloc.
Champs personnalisés de gestion en bloc
La page de gestion en bloc des champs personnalisés vous permet de renommer, de hiérarchiser ou de supprimer les clés et les valeurs de champ personnalisé appartenant à vos ressources.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les propriétaires et les administrateurs peuvent accéder à la page des champs personnalisés dans la gestion en bloc.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Accéder à Paramètres > Gestion par lots > Champs personnalisés.
Sur cette page, vous avez la possibilité
- Rechercher clés de champ personnalisé
- Filtrer les champs personnalisés par langue
- Trier les champs personnalisés par nom, nombre d'actifs, nombre de valeurs, priorité et ordre préféré
Cette page comprend un tableau avec des colonnes qui vous permettent de
- Afficher toutes vos clés de champ personnalisées
- Consultez le nombre de valeurs associées à chacune de vos clés.
- Affichez le nombre d'actifs qui lui sont associés en faisant référence à la colonne Nombre d'actifs.
- Définissez jusqu'à 5 champs personnalisés prioritaires.
- Mettez à jour le nom à l'aide de l'icône en forme de crayon.
- Supprimez les valeurs de plusieurs actifs à la fois à l'aide de l'icône de la corbeille.
Ordre de tri des champs personnalisés
Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le type de tri. Vous pouvez trier par nom (par ordre alphabétique), nombre d'actifs, nombre de valeurs, priorité ou ordre préféré.
Le tri par ordre de préférence vous permet de définir l'ordre dans lequel les champs personnalisés sont affichés dans les liens de téléchargement modal de l'équipement et invité. Glissez-déposez vos champs personnalisés dans votre ordre préféré.
Définition des priorités des champs personnalisés
Les champs personnalisés prioritaires permettent aux administrateurs de Brandfolder d'indiquer les champs personnalisés les plus importants pour les utilisateurs finaux.
Dans la page Gestion en bloc des champs personnalisés, activez la case à cocher prioritaire en regard de la clé de champ personnalisé que vous souhaitez sélectionner. Seuls 5 champs personnalisés peuvent être classés par priorité.
Les champs personnalisés prioritaires s'affichent dans le tiroir des filtres avancés, dans feuilles de contact, et en mode grille/liste au niveau Brandfolder et Collection lorsqu'ils sont activés dans options d'affichage.
Suppression des champs personnalisés à valeurs multiples
- Dans la colonne # Values, sélectionnez la valeur en regard de la clé à effacer.
- Une nouvelle page s'affiche.
- Sélectionnez le poubelle rouge en regard de chaque valeur à supprimer.
Une fois ce processus terminé dans Paramètres > Paramètres généraux > Champs personnalisés, vous pouvez désélectionner Autoriser plusieurs valeurs.
Champs personnalisés interdépendants
L'onglet Dépendance permet de configurer les relations de champ personnalisé en cascade.
En savoir plus sur le onglet dépendance sur la page Gestion par lots des champs personnalisés.