S’applique à
- Brandfolder
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité de téléchargement de la demande.
Demander des ressources à télécharger
Partagez des ressources sans autoriser les utilisateurs à les télécharger et à les partager.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Brandfolder
Autorisations :
Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité de téléchargement de la demande.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Les collections mentionnées dans cet article font référence à une fonctionnalité Brandfolder. Pour les collections en Smartsheet, voir le collections dans les espaces de travail présentation.
Vous pouvez partager des ressources sans permettre aux utilisateurs de télécharger et de partager des ressources en créant des collections Brandfolder en lecture seule ou en partageant des liens. Les utilisateurs devront demander l'accès aux ressources et les administrateurs devront l'approuver. Une fois que les administrateurs ont approuvé, les utilisateurs reçoivent un lien de téléchargement.
Désactiver la fonctionnalité de téléchargement sur un lien de partage
1. Dans votre dossier Brandfolder, sélectionnez les actifs à partager.
2. Dans la barre d'outils en bloc, sélectionnez Partager.
3. Dans la liste des paramètres de partage, activez Désactiver la fonctionnalité de téléchargement (mode d'affichage uniquement).
4. Sélectionnez, Enregistrer.
Désactiver la fonctionnalité de téléchargement, partager l'expérience de lien
- Les utilisateurs verront une option pour Préparer la demande lors de l'interaction avec un actif.
- Une fois qu'ils ont sélectionné Préparer la demande, les administrateurs de ce dossier Brandfolder recevront un e-mail contenant un lien vers un Télécharger la demande d'accès.
- Sélectionnez les actifs à approuver et tapez un message à l'attention de l'utilisateur.
- Sélectionner, Approuver.
- L'utilisateur recevra rapidement un e-mail avec un lien pour télécharger vos actifs.
Désactivation de la fonctionnalité de téléchargement dans une collection
- Dans la collection spécifique, accédez à Paramètres > Paramètres généraux > Avancé tabulation.
- Activer Afficher uniquement.
- Les utilisateurs invités ayant accès à la collection spécifique verront désormais une Afficher uniquement version de la collection qui désactive le téléchargement des actifs.
- Les utilisateurs invités devront sélectionner et préparer une demande à envoyer aux administrateurs du dossier Brandfolder par e-mail.