Rapports

Les rapports Brandfolder sont des rapports standardisés qui peuvent être remis aux utilisateurs Administrateur au niveau de l'organisation lorsque Insights est activé sur leur compte. Les rapports sont fournis le deuxième jour de chaque mois et comprennent les données du mois précédent. Ils sont disponibles au niveau Organisation des comptes Premium ou Entreprise.  

Accès aux rapports

1. Au niveau Organisation, cliquez sur le bouton Rapports dans le coin supérieur droit.

2. Vous serez redirigé vers une nouvelle page décrivant chaque rapport disponible. Sélectionner Afficher les rapports pour afficher la liste de tous les rapports disponibles au téléchargement. 

3. Une nouvelle page répertoriant vos rapports précédents et un bouton de téléchargement apparaîtront. Sélection de la Télécharger bouton générera un fichier .csv du rapport. 

Rapports offerts 

1. Engagement de l'utilisateur avec les ressources: assure le suivi de l'engagement des utilisateurs avec les ressources, notamment les vues, les téléchargements et les partages, ce qui est utile pour l'audit et la prévision des tendances. 
   • Cette requête est similaire au flux d'événements pour Insights, mais elle est uniquement étendue aux événements d'actifs. Il affiche chaque événement d'actif de toutes les ressources d'une organisation, ainsi que l'utilisateur qui a créé l'événement d'actif. 
   • Les colonnes du rapport incluent : type_source, nom_source, url_source, nom_section, nom_actif, nom(s) de fichier, adresse électronique, pays, ville, date_création, vues, téléchargements et partages
2. Performances des ressources par dossier de marque : Cela permet aux administrateurs de voir les ressources les plus performantes et le type d'événements que vos utilisateurs créent sur les ressources. Ce rapport fournit une bonne indication de la santé des actifs et des actifs actifs actifs. 
   • Cette requête extrait chaque ressource d'une organisation avec un événement créé sur elle pendant la période d'extraction. Chaque ressource extraite de la requête affiche le nombre d'événements par ressource (vues, téléchargements, partages, total_events) à partir de tous les niveaux de ressources, y compris Brandfolder, Collections et Sharelinks. Enfin, la requête indiquera dans quelle section réside l'actif et à quelles collections il est associé. 
   • Les colonnes du rapport incluent Brandfolder_name, asset_name, section_name, collection_name(s), views, downloads, shares et total_events. 
3. Activité utilisateur par organisation: Rapport présentant les utilisateurs les plus actifs et les moins actifs. 
   • Cette requête extrait tous les utilisateurs qui ont créé un événement d'actif sur les ressources d'une organisation, y compris les dossiers de marque, les collections et les liens partagés. Il extraira une ligne pour les utilisateurs anonymes avec des totaux d'événements d'actifs agrégés. 
   • Les colonnes du rapport incluent l'e-mail, le prénom, le nom, le niveau_autorisation, les vues, les téléchargements, les partages et le total. 
4. Brandfolder et activité de collecte : Permet de voir les dossiers et collections de marques les plus performants en fonction de l'activité de l'ensemble des ressources au sein de ces ressources. 
   • Cette requête extrait tous les Brandfolder et collections d'une organisation et affiche le nombre d'événements de ressource survenus sur chaque Brandfolder et collection. Les lignes Brandfolder auront des noms de collection NULL et n'afficheront le nombre d'événements de ressource que lorsqu'un utilisateur aura créé un événement au niveau Brandfolder. 
   • Les colonnes du rapport incluent brandfolder_name, collection_name, views, downloads, shares et total_events.
      
5. Activité du lien de partage : Vous pouvez voir vos liens de partage les plus et les moins actifs.
   • Cette requête extrait tous les Sharelink pour lesquels un utilisateur a créé un événement d'actif et affiche le nombre total d'événements d'actif pour chaque Sharelink. Il extrait également l'URL Sharelink, la ressource à partir de laquelle le lien Sharelink a été créé et l'URL de la ressource à partir de laquelle le lien Sharelink a été créé. 
   • Les colonnes de ce rapport incluent Sharelink_name, Sharelink_url, resource_sharelink_made_from_type, resource_sharelink_made_from_name, resource_sharelink_made_from_url, vues, téléchargements et total.
      
6. Date de dernière activation de l'utilisateur : Affiche la date à laquelle un utilisateur a été actif pour la dernière fois dans votre dossier Brandfolder. Utilisable pour réaffecter les licences de votre organisation.
   • Cette requête extrait les horodatages last_active_at pour les utilisateurs et inclut leur prénom, leur nom et leur adresse de messagerie. Notez que la dernière date active ne signifie pas l'heure de la dernière connexion. Au lieu de dernier actif à, extrait la dernière fois qu'un utilisateur a créé un événement sur l'organisation. 
   • Les colonnes de ce rapport incluent first_name, last_name, email et last_active_at.
      
7. Termes de recherche courants : Cela montre ce que vos utilisateurs recherchent dans votre organisation.
   • Cette requête affiche tous les termes de recherche effectués sur tous les niveaux de ressource d'une organisation. Le nombre de résultats compte le nombre de fois qu'une recherche a été exécutée dans l'application. Il ne compte pas le nombre de résultats remplis pour cette recherche. 
   • Les colonnes de ce rapport incluent Search_term et Search_count.
      
8. Affichages de page uniques : Visualiser les pages de ressources uniques et non uniques. Ce rapport peut être utilisé en tandem avec le rapport Total des événements d'actifs par dossier de marque et par collections pour voir si les utilisateurs visitent des ressources, mais ne créent pas d'événements d'actifs sur ces ressources, ce qui peut indiquer une confusion sur l'emplacement de certains actifs numériques.
    
9. Activité de liaison CDN : Permet d'afficher l'activité des liens CDN par accès et utilisation de la bande passante. 
   • Cette requête affiche le nom de l'actif et le nom de la pièce jointe vers lesquels pointe le lien CDN et où le lien CDN est utilisé. Pour chaque emplacement CDN, ce rapport affiche le nombre de visites et la bande passante que l'emplacement CDN utilise. 
   • Les colonnes de ce rapport incluent : nom_actif, nom_pièce_jointe, emplacement_cdn, page_cdn, lien_cdn, nombre_accès et bande passante_go.