S’applique à
- Pro
Partage et widgets de tableau de bord dans le forfait Pro
Comprenez comment utiliser et partager des tableaux de bord dans le forfait Pro.
Who can use this?
Plans:
- Pro
Les forfaits individuels ne sont plus disponibles à l’achat.
Le forfait Smartsheet Pro possède ses propres règles concernant le partage et les widgets du tableau de bord :
- Collaborateurs : Partagez des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord individuellement avec un maximum de 10 personnes ayant un niveau d’accès Éditeur ou supérieur.
- Widgets du tableau de bord : ajoutez jusqu’à dix widgets à chaque tableau de bord.
- Spectateurs : vous pouvez avoir un nombre illimité de spectateurs sur tous les objets Smartsheet.
Si vous souhaitez que des collaborateurs puissent modifier des objets partagés (feuilles, rapports ou tableaux de bord), ils doivent être des utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration) ou des membres (modèle d’abonnement utilisateur) sur votre forfait Pro et disposer d’une autorisation de niveau éditeur ou supérieur. Pour en savoir plus sur les forfaits Smartsheet, consultez la page Tarifs.
Passer au forfait Pro
Cette section s’applique uniquement aux forfaits utilisant l’ancien modèle de collaboration. Vous ne savez pas quel modèle votre forfait utilise ? Demandez à un administrateur système s’il existe une page Gérer l’actualisation dans le centre d’administration. Si c’est le cas, votre forfait utilise le modèle d’abonnement utilisateur. Consultez l’article Présentation du modèle d’abonnement utilisateur pour plus d’informations.
Lorsque vous passez à un forfait Pro, les autorisations pour les personnes avec qui des ressources sont partagées (feuilles, rapports ou tableaux de bord) dans le forfait peuvent changer.
Partager des ressources
- Vous devez être un administrateur, propriétaire, éditeur, ou être autorisé à partager pour partager une ressource.
- Le partage avec un accès en écriture est limité à dix collaborateurs par ressource.
- Les utilisateurs en dehors du forfait Pro bénéficient d’un accès en lecture seule uniquement. Même s’ils ont accès à des ressources partagées en tant qu’éditeur ou administrateur, ils doivent être des utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration) ou des membres (modèle d’abonnement utilisateur) sur le même forfait pour apporter des modifications à la ressource.
Personnes avec lesquelles vous pouvez partager des ressources
- Vous pouvez partager des ressources avec dix utilisateurs maximum, mais vous pouvez avoir un nombre illimité de spectateurs.
- Vous pouvez partager des ressources avec des collaborateurs externes, mais, parce qu’ils ne sont pas sur votre forfait, ils ne bénéficient que d’un accès en lecture seule, quels que soient leurs paramètres de permission. Ajoutez-les à votre forfait en tant qu’utilisateurs sous licence si vous souhaitez leur donner un accès en écriture.
Widgets de tableau de bord
Créez dix widgets par tableau de bord Si vous essayez d’ajouter d’autres widgets, un message d’erreur vous invite à mettre à niveau votre forfait.
Rapports
Les rapports ne peuvent faire référence qu’à une seule feuille source, et les fonctionnalités de regroupement et de récapitulatif ne sont pas disponibles.
Limites d’e-mail
- Envoyez jusqu’à 300 e-mails par jour à partir de Smartsheet. Smartsheet envoie des e-mails lorsque vous mentionnez une personne dans une conversation, envoyez une ligne, partagez un élément Smartsheet, envoyez une confirmation d’envoi de formulaire, et plus encore.
- Si vous avez besoin d’envoyer plus de 300 e-mails par jour, vous devrez opter pour un forfait supérieur.
Foire aux questions
J’ai actuellement un forfait Individuel. Devrais-je passer à un forfait Pro ?
Cette section s’applique uniquement aux forfaits utilisant l’ancien modèle de collaboration. Vous ne savez pas quel modèle votre forfait utilise ? Demandez à un administrateur système s’il existe une page Gérer l’actualisation dans le centre d’administration. Si c’est le cas, votre forfait utilise le modèle d’abonnement utilisateur. Consultez l’article Présentation du modèle d’abonnement utilisateur pour plus d’informations.
Les forfaits individuels ne sont plus disponibles à l’achat. Pour en savoir plus sur les forfaits Smartsheet, consultez la page Tarifs.
Lorsque vous étudierez vos options, évaluez vos besoins et vos objectifs. Si vous avez besoin régulièrement de partager et de collaborer avec plus de dix personnes et si des personnes en dehors de votre forfait ont besoin de modifier vos feuilles, un forfait Affaire peut être le meilleur choix pour votre organisation en pleine croissance. Mais si votre équipe travaille dans une plus grande entreprise, cette dernière utilise peut-être déjà Smartsheet. Il est possible que vous puissiez profiter d’un forfait Entreprise existant.
Pour savoir s’il existe déjà un forfait dans votre organisation, contactez votre représentant commercial. Si vous n’avez pas de représentant commercial, merci de nous contacter.
Mon accès à une feuille est passé en mode lecture seule uniquement. Que s’est-il passé ?
Les autorisations d’accès dont vous disposez pour une feuille ou un autre élément Smartsheet dépendent de l’autorisation de partage qui vous a été accordée.
Voici quelques raisons courantes des changements de vos autorisations :
- Quelqu’un a modifié les autorisations pour la feuille ou un autre élément.
- Quelqu’un a déplacé la feuille vers un autre espace de travail et vous n’y avez pas accès.
- Quelqu’un a déplacé la feuille vers un autre forfait et vous n’avez pas accès à cet espace de travail.
Vous pouvez toujours demander à nouveau l’accès à l’élément. Le propriétaire peut vous accorder un nouvel accès, en fonction de son forfait et du nombre de personnes avec qui la ressource est déjà partagée.